Come mantenere un libro mastro finanziario personale

Un libro mastro personale funziona allo stesso modo di un registro del libretto degli assegni. Il registro personale di base utilizza un sistema di contabilità a partita singola in cui le entrate e le uscite sono gestite da un unico conto. Il reddito viene aggiunto, che accredita il conto, mentre le spese vengono addebitate dal conto. I libri mastri possono essere acquistati o creati utilizzando un software per computer. Sono necessarie due colonne per un libro mastro base per inserire le date e le descrizioni delle transazioni e altre due colonne per crediti e debiti.

Contabilità di base impone che i debiti sono inseriti nella colonna di sinistra, mentre i crediti sono inseriti a destra.

Passo

Registrare la data della transazione nella prima colonna. La data è scritta a sinistra in modo che la cronologia delle transazioni possa essere facilmente rivista per data. Scegli uno stile di registrazione della data e attenersi ad esso per l'intero libro mastro. Ad esempio, se l'anno, il mese e il giorno sono scritti in tale ordine, continuare a farlo per evitare confusione durante la ricerca di una transazione in seguito.

Passo

Registrare una descrizione della transazione a destra della data nella stessa riga. La descrizione dovrebbe essere breve ma fornire comunque informazioni sufficienti per sapere quale fosse la transazione. Ad esempio, "Gasoline Phoenix, AZ."

Passo

Determina se l'articolo registrato è un credito o un debito. Un credito aggiunge fondi, mentre un debito li sottrae. In questo esempio, una spesa di benzina è un debito e l'importo verrà registrato nella colonna di sinistra. Se l'articolo è un credito, salta la colonna del debito e registra l'importo nella colonna successiva.

Passo

Determina un periodo contabile per bilanciare il libro mastro, ad es. Mensile. Alla fine di ciascun periodo contabile, totale crediti e debiti del registro. Confrontare i totali con estratti conto bancari, ricevute o altre forme di registrazioni finanziarie per garantire che il conto di contabilità generale sia accurato e aggiornato con tutte le informazioni finanziarie correnti.

Passo

Riporta il saldo del conto al nuovo periodo contabile. Scrivi il saldo del carryover nella colonna di destra, poiché il saldo del carryover è considerato un credito.