Definizione della pianificazione del budget

La pianificazione del budget è il processo attraverso il quale un'azienda o individui valutano i loro guadagni e le loro spese e proiettano le loro assunzioni e le loro uscite monetarie per il futuro. L'obiettivo è quello di disporre di tutti i componenti necessari e di brainstorming sugli obiettivi futuri. La pianificazione del budget può essere completata in una riunione o potrebbero essere necessarie settimane di valutazione dei dati disponibili per la finalizzazione.

La pianificazione del budget è spesso uno sforzo di squadra.

ricavi

I ricavi sono guadagni dalle vendite, meno il costo dei beni venduti. In un budget personale, si tratta di salari. Durante il processo di pianificazione del budget, utilizzare i dati storici, come gli stipendi dei salari e i bilanci degli esercizi precedenti, per impostare una previsione, quindi considerare il futuro. Prevedete un aumento? Quali costi saranno associati a questo aumento? Ad esempio, se intendi produrre più widget, quante ore uomo impiegheranno e quanto costeranno i materiali per guadagnare le entrate extra?

Spese

La seconda metà del budget è le spese. Inizia con le spese dell'anno precedente, quindi aggiusta l'aumento dell'utilizzo, la razionalizzazione e l'inflazione. Questo è un buon momento per negoziare nuovi contratti con i fornitori e cercare i modi per ottenere risparmi sui costi. Ricordarsi di budget per spese impreviste, come riparazioni e regali. Ricordarsi di consentire l'intrattenimento e le spese annuali, come i premi assicurativi e la rimozione della neve invernale.

Chiamare all'azione

Utilizzare la procedura di pianificazione del budget per definire gli obiettivi e sottolineare l'importanza di vivere all'interno di un budget. Tutti coloro che sono coinvolti nel processo si impegnano a lavorare per un esercizio finanziario di successo. Follow-up periodico con feedback. Confronta i risultati effettivi per il mese o il trimestre con il budget. Dove hai avuto successo e dove hai fallito? Utilizzare le informazioni per migliorare il budget futuro. Un budget è utile solo quando è attivamente utilizzato.

Previsione conservativa

La previsione delle entrate e delle spese future dovrebbe essere di natura conservativa. Ciò significa che qualsiasi importo che stai stimando, dovresti sovrastimare le spese e sottovalutare leggermente le entrate. Consideralo come uno scenario realistico ma peggiore. È molto più facile trovare il modo di spendere soldi extra che sostituire reddito che non si guadagna. Combina questo con un possibile alto rapporto debito / reddito o un cattivo punteggio di credito e potresti essere diretto al fallimento.

Flessibilità

I budget sono progettati per la flessibilità. Quando trovi i numeri reali, come gli aumenti degli stipendi ricevuti dopo che il budget è stato finalizzato, aggiorna il budget andando avanti. Più accurato è il mantenimento del budget, maggiore sarà l'utilizzo che ne trarrai. Preparati a rivedere periodicamente il processo di pianificazione del budget e a considerare il budget per più di un anno in futuro. Un piano quinquennale può aiutarti a concentrarti su obiettivi a lungo termine.