Sommario:
Monitorare le spese mensili può essere facile come annotarle mentre spendi denaro. Tuttavia, il modo più semplice e organizzato è quello di impostare un modello di spese mensili che puoi utilizzare ogni mese per tenere sotto controllo le tue spese. È possibile adattare diversi metodi per creare un modello di spese di esempio in base alle proprie esigenze e utilizzare categorie pertinenti ai propri modelli di spesa.
Passo
Decidi se vuoi creare un modello computerizzato o manuale. La tua scelta dovrebbe essere basata su quanto sono forti le tue abilità informatiche, quanto è complesso il tuo budget e quante transazioni di spesa potresti avere in un mese. I budget grandi e complessi sono più facili da gestire in un foglio di calcolo computerizzato, come Microsoft Excel.
Passo
Scegli le categorie di spesa da configurare. Guarda le tue spese negli ultimi tre mesi consultando estratti conto bancari e ricevute di acquisto. I tipi di spesa con la maggior parte delle transazioni devono avere la propria colonna, mentre i tipi di spesa occasionali possono essere raggruppati insieme in una colonna denominata "Varie". Le spese comuni includono affitto, pagamenti auto, servizi pubblici, intrattenimento, assistenza medica e donazioni.
Passo
Crea le colonne nel foglio di calcolo che rappresenteranno i tipi di spesa. In entrambi un foglio elettronico computerizzato e manuale, denominare la prima colonna "data" e la seconda "descrizione". Ciò consente l'inserimento di dettagli per ogni spesa nelle righe. Ogni colonna a destra di questo dovrebbe essere intitolata in base a un tipo di spesa. L'ultimo sarà intitolato "Varie" per catturare tutte le spese che non rientrano in altre colonne.
Passo
Imposta una riga di subtotale nella parte inferiore del foglio di calcolo mensile. Se si utilizza una versione computerizzata, immettere la formula per riassumere tutte le righe in ogni colonna. In un foglio di calcolo manuale, traccia una linea sopra la riga del totale parziale e una doppia riga sotto di essa. Sommare i totali mensili in ogni colonna alla fine del mese.
Passo
Ripeti i passaggi 3 e 4 in nuovi fogli di calcolo, uno per ogni mese che desideri monitorare. È normale impostare tutti i modelli di spesa all'inizio dell'anno per l'intero anno fiscale.