Sommario:
- Cos'è un deposito diretto?
- Come funziona il deposito diretto?
- Come impostare il deposito diretto
- Cose da considerare con deposito diretto
Il deposito diretto è un tipo di transazione bancaria in cui i fondi vengono trasmessi elettronicamente da un conto all'altro. Spesso utilizzato dalle aziende per pagare i dipendenti, il deposito diretto richiede al beneficiario di fornire informazioni sul conto bancario, inclusi i numeri di conto e di routing, al pagatore al fine di autorizzare l'accesso. Oltre ai datori di lavoro, le agenzie governative utilizzano anche il deposito diretto per la previdenza sociale, la pensione e la disoccupazione.
Cos'è un deposito diretto?
Con il deposito diretto, un'azienda registra la sua banca per depositare automaticamente i pagamenti su un conto specifico, sia in quella filiale che in una banca completamente diversa. Prima del deposito diretto, i datori di lavoro dovevano stampare assegni cartacei, che venivano quindi distribuiti ai dipendenti affinché li depositassero nella banca stessa. Ciò significa che, invece di aspettare in fila al banco drive-thru con tutti gli altri venerdì pomeriggio, i dipendenti vedono i soldi sul loro conto.
Il deposito diretto va oltre la semplificazione della vita per i datori di lavoro e i loro lavoratori. Le istituzioni finanziarie preferiscono il deposito diretto perché garantisce un flusso di denaro costante e prevedibile nella loro posizione. Possono anche godere dei benefici dei saldi dei conti elevati senza dover assumere addetti extra presso le loro filiali per gestire tutte le buste paga che vengono depositate su base settimanale.
Come funziona il deposito diretto?
Ci sono più passaggi coinvolti nella trasmissione di un pagamento elettronico, a partire dal fatto che il pagatore dirige la sua banca a emettere un pagamento in una data specifica. La banca emittente invia quindi la richiesta alla Automated Clearing House, che gestisce tutte le transazioni elettroniche per le banche americane. Una volta approvato, il pagamento passa attraverso la Federal Reserve, che indirizza la transazione al conto bancario del beneficiario.
Ogni banca ha la propria politica in merito al momento in cui le transazioni ACH vengono registrate sui conti. La regola è che il denaro deve essere nel conto entro e non oltre l'apertura dell'attività alla data indicata nella transazione. Week-end e festività bancarie possono influire su questo, quindi i datori di lavoro sono tenuti a tenerlo presente quando creano depositi per i dipendenti.
Come impostare il deposito diretto
La creazione di un deposito diretto per un lavoratore non è eccessivamente difficile. Dovrai semplicemente ottenere un modulo di autorizzazione per il deposito diretto dalla tua banca. Il dipendente fornirà un numero di conto, numero di routing e altre informazioni, quindi firmerà il modulo. Tuttavia, una volta che hai più dipendenti, le cose possono diventare un po 'più complicate. Inizierai a bilanciare più iscrizioni e verificerai che i pagamenti esistenti siano come pianificati.
Per semplificare le cose, alcuni datori di lavoro creano un portale di registrazione. Attraverso questo, i dipendenti possono offrire le loro informazioni e autorizzare depositi. Il software può automatizzare gran parte di questo processo, raccogliendo le informazioni e trasmettendole in un database, con le informazioni raccolte e trasmesse al proprio istituto finanziario. Tutto ciò può aiutarti a risparmiare denaro e ridurre gli errori.
Cose da considerare con deposito diretto
Se il tuo datore di lavoro offre l'opzione di deposito diretto, potresti chiederti se è sicuro. È stato dimostrato come un modo sicuro e riservato per ottenere fondi da un account a un altro. Quando un datore di lavoro ti dà un assegno cartaceo, sei responsabile di portarlo in banca senza perderlo. Se succede qualcosa prima che tu arrivi in โโbanca, ci vorrà tempo e denaro dal tuo datore di lavoro per interrompere il pagamento sull'assegno originale ed emetterne uno nuovo.
Come il tuo datore di lavoro, dovresti anche tenere a mente che i fine settimana e le ferie possono influire sui tempi di consegna. Anche se il deposito diretto può darti la tranquillità di sapere che il tuo denaro sarà nel tuo conto nel giorno designato, può anche essere troppo facile perdere traccia delle molte festività bancarie che si svolgono ogni anno e assumere che avrai soldi prima di te.