Sommario:
Monitorare le spese utilizzando lo strumento di budget di QuickBooks è efficiente e preciso. Tuttavia, ci sono momenti in cui i budget devono essere modificati e aggiornati per riflettere l'attuale clima finanziario. Questi aggiustamenti sono più facili di quanto potresti aspettarti, quindi non essere spaventato dalla paura di perdere informazioni o di annegare nel sovraccarico di informazioni. Basato sulla versione 2009 di QuickBooks Pro, ecco alcuni passi da seguire per farti attraversare il processo.
Iniziare
Generare un rapporto di riepilogo del budget per il budget che si intende modificare. Dovresti stampare il budget esistente e tenerlo come un record prima delle modifiche che stai per fare. Una volta stampato il rapporto, vai al menu a discesa Società, seleziona "Pianificazione e definizione del budget", quindi seleziona "Imposta budget". Questo ti porterà al modulo del budget, così potrai metterti al lavoro.
istruzione
Con il modello ora aperto, seleziona l'anno dal menu a discesa Budget in alto a sinistra nel modulo. In questa fase, scegli con cura il budget preciso con cui vuoi lavorare, poiché ci possono essere molti anni. In base al volume di dati relativi a ciascun account, puoi scegliere di modificare i numeri tramite il pulsante "Regola quantità righe", nella parte inferiore del modulo o con una modifica singola. Per cambiare più mesi, scegli il tuo account e seleziona un mese iniziale, che evidenzierà la riga del conto. Quindi premere il pulsante "Regola quantità righe".
Nella finestra "Regola gli importi delle righe" devi selezionare se iniziare dal primo mese o "Mese attualmente selezionato: la selezione" 1 ° mese "cambierà tutti i 12 mesi, mentre la scelta" Mese attualmente selezionato "verrà regolata solo dal evidenziato mese fino alla fine dell'anno.
Nella stessa finestra, hai anche la possibilità di aumentare o diminuire l'importo mensile numericamente o per percentuale. Con le tue scelte selezionate, scegli "OK" e i tuoi dati saranno aggiornati. Cambiare un mese alla volta è semplice. Nell'account che desideri modificare, sotto il mese specifico, evidenzia il valore e digita i nuovi dati. Premi "Tab" per confermare la tua modifica.
Sii consapevole! Se premi "Invio", il documento salverà automaticamente con le nuove modifiche e uscirà dal modulo del budget.