Sommario:
La gente compra e vende oggetti tutto il tempo. Per proteggere i tuoi interessi quando vendi qualcosa, crea una fattura di vendita che descrive l'articolo, i dettagli della sua condizione e elenca tutte le informazioni pertinenti sulla transazione.
Quando utilizzare una fattura di vendita
Molti stati richiedono una fattura di vendita per le transazioni di veicoli, oltre a un trasferimento di proprietà. Ma una fattura di vendita può essere utilizzata per registrare qualsiasi transazione di proprietà personale. Collezioni di monete, mobili, oggetti d'antiquariato, arte, strumenti e persino bestiame e animali domestici sono alcuni esempi di proprietà che possono essere vendute.
Una fattura di vendita può anche essere utilizzata come un semplice contratto di prestito per proteggere il venditore in caso di inadempienza dell'acquirente per i pagamenti. Quando si utilizza una fattura di vendita per questo scopo, includere gli importi e le scadenze dei pagamenti previsti e qualsiasi accordo sulle tariffe e sui tassi di interesse in ritardo. Anche se stai barattando beni e servizi, puoi usare una fattura di vendita come accordo per evitare confusione. Ad esempio, se una persona si offre di fare lavori di tappezzeria in cambio di carpenteria, una fattura di vendita potrebbe essere personalizzata per dimostrare che il servizio di tappezzeria è l'oggetto venduto e la carpenteria è il prezzo da pagare.
Una fattura di vendita può essere utilizzata anche per lo scambio di articoli considerati a anche il commercio. In questo caso, descriveresti semplicemente l'articolo ricevuto come pagamento e dichiarerai che entrambi lo considerano un commercio equo. In questo caso, sarebbe saggio ottenere la firma di entrambe le parti.
Cosa è richiesto
Generalmente, i seguenti articoli sono trovati su una fattura di vendita. Alcuni sono richiesti; altri sono opzionali:
- Data di acquisto
- Una descrizione dell'articolo in vendita
- Importo pagato
- Modalità di pagamento (dettagli opzionali: contanti, assegno, carta di credito, deposito)
- Nome e indirizzo del venditore
- Nome e indirizzo del compratore
- Una dichiarazione di garanzia o condizione "così com'è" (facoltativo)
- Firma del / dei venditore / i
- Firma dell'acquirente (facoltativo: spesso consigliabile per vendite "as-is")
- Testimone (facoltativo)
- Firma di un notaio (facoltativo, anche se potrebbe essere richiesto in alcuni stati)
Più informazioni è possibile includere in una fattura di vendita, più è probabile che sarà confermata in tribunale in caso di controversia. Ogni stato ha requisiti legali diversi per una fattura di vendita, quindi è necessario verificare sempre con il sito Web ufficiale del proprio stato prima di procedere.
Usa un modello online
Il modo più semplice e veloce per creare una distinta di vendita è quello di trovare moduli stampabili online online appositamente scritti per il tuo stato e il tipo di transazione. Il sito Web DMV.org a conduzione privata offre moduli di fatturazione dei veicoli stampabili gratuiti, scritti appositamente per ogni stato che ne richiede uno.
FormSwift offre moduli di fatturazione stampabili gratuiti per veicoli, imbarcazioni e usi standard, specificamente scritti per ogni stato. Altri siti che offrono moduli di fatturazione gratuiti includono RocketLawyer, TidyForm e LawDepot.
Il tuo stato e la tua contea potrebbero anche avere moduli di vendita online. Per scoprirlo, visita il sito web ufficiale del tuo stato o della tua contea o cerca online fattura di vendita con il nome del tuo stato o contea.