Sommario:
Una società prepara ogni anno una dichiarazione di budget per fornire i dettagli del budget e delle iniziative dell'organizzazione. Viene comunemente presentato al consiglio di amministrazione e al top management. I manager basano le loro dichiarazioni di bilancio sulle informazioni raccolte dai vari dipartimenti, inclusi marketing, contabilità e gruppi che conducono progetti speciali.
Passo
Scrivi il nome e il titolo della persona che sta compilando e rilasciando la dichiarazione di budget insieme all'unità o al dipartimento che rappresenta nella parte superiore della pagina. Nella riga successiva scrivi la data in cui la dichiarazione viene rilasciata.
Passo
Scrivi la tua dichiarazione di budget proprio come un normale promemoria o lettera. Saluta la persona o le persone a cui stai inviando questo messaggio, ad esempio "Ai membri del Consiglio".
Passo
Indicare l'importo totale del budget per l'anno fiscale in arrivo nel primo paragrafo. Ad esempio, la dichiarazione può dire "Siamo felici di annunciare il nostro budget 2010 di $ 11,240,000" o qualcosa di simile.
Passo
Riassumi l'obiettivo e l'obiettivo dell'organizzazione per il prossimo anno nel prossimo paragrafo. Ad esempio, se la società non ha scopo di lucro, potresti voler descrivere la missione dell'organizzazione e cosa prevede di realizzare nel prossimo anno.
Passo
Crea singole sezioni che discutono ogni parte del budget per l'anno successivo.Ad esempio, se gran parte del budget sarà destinata a iniziative pubblicitarie online oa ulteriori ricerche, suddividila nelle sue sezioni. Spiega perché i soldi vanno verso queste iniziative e in che proporzioni.
Passo
Parla di eventuali nuovi programmi che sono iniziati o di progressi significativi realizzati nell'anno precedente. Se hai intenzione di finanziare questi nuovi programmi con i soldi del budget inclusi in questa dichiarazione, assicurati di discuterne in una sezione speciale intitolare "Nuovi programmi" o qualcosa di simile.
Passo
Concludi il riepilogo del budget con uno sguardo al futuro. Poni domande importanti prima di scrivere il tuo riassunto. Quali sono gli obiettivi dell'azienda per i prossimi 5-10 anni? Come si lega questo budget a questi piani?