Sommario:
I controlli cartacei sono stati a lungo i mezzi per pagare le bollette e fare acquisti utilizzando denaro che viene depositato in un conto corrente bancario. Un assegno annullato è uno che ha fatto il viaggio dall'essere scritto, depositato e pagato al venditore ricevente. Il controllo viene quindi timbrato come cancellato o completato e restituito al titolare del conto.
Significato
Un assegno annullato funge da scontrino per gli articoli acquistati o le fatture pagate. I controlli annullati consentono inoltre al titolare del conto di tenere traccia delle spese e sono essenziali per il bilanciamento dell'estratto conto ogni mese. Un assegno annullato può essere utilizzato anche durante un controllo fiscale IRS per mostrare la prova di un contributo di beneficenza o altra detrazione.
tipi
In una sola volta, le banche hanno inviato ogni singolo assegno annullato al titolare del conto nell'estratto conto mensile. Ora, è più probabile che il controllo venga scansionato e una dichiarazione includerà solo l'immagine scansionata di ciascun controllo.
Lasso di tempo
Il tempo impiegato da un controllo per elaborare da una scrittura a una verifica annullata dipende da diversi fattori. Il primo è il tempo impiegato dal destinatario dell'assegno per depositare, o contanti, il controllo. Ci vogliono poi diversi giorni prima che il controllo passi attraverso il sistema di banche prima che i fondi vengano effettivamente trasferiti e il controllo sia considerato pagato e cancellato.
Identificazione
Un assegno annullato, il controllo stesso o la copia scansionata, avrà segni identificativi che indicano su quale banca è stato depositato il conto e l'ID della banca del titolare del conto che indica che il controllo è stato cancellato. Alcune banche mettono segni identificativi sia sul fronte che sul retro dell'assegno, pertanto il controllo non può essere presentato una seconda volta per il pagamento.
effetti
Una volta che un assegno è stato cancellato, significa che il denaro è stato prelevato dal conto corrente del titolare del conto. Quel denaro non può essere utilizzato per scrivere un altro assegno o essere ritirato per altri scopi.
considerazioni
È importante tenere un registro degli assegni scritti e detrarre l'importo del controllo dal saldo del conto. Questo impedisce scoperti, un costo aggiuntivo le spese bancarie per fondi insufficienti. È inoltre importante riconciliare l'estratto conto bancario per assicurarsi che tutti gli assegni siano stati detratti e si sappia quali controlli sono ancora in sospeso.
Potenziale
Gli assegni cartacei vengono sostituiti con carte di debito presso molte banche, anche se alcune aziende non sono impostate per accettare le carte e richiedono ancora un assegno o contanti come pagamento. Poiché la tecnologia si diffonde per le carte di debito, assegni scritti a mano o stampati al computer possono diventare un ricordo del passato.