Sommario:
Microsoft Excel è un programma di fogli di calcolo ampiamente utilizzato e ha un numero di usi nel mondo degli affari. Se possiedi un'attività commerciale, puoi utilizzare Microsoft Excel per creare rendiconti finanziari, bilanci e dichiarazioni reddituali personalizzati da presentare a investitori e partner. Una volta installati i fogli di calcolo finanziari, è possibile aggiornarli facilmente ogni trimestre per fornire i dati più pertinenti per la propria attività.
Passo
Scarica un modello di dichiarazione finanziaria dal sito Web di Microsoft Office (vedi "Risorse"). Puoi, ovviamente, creare la dichiarazione da zero, ma l'utilizzo di un modello predefinito velocizza il processo e riduce le possibilità di commettere un errore. Questi modelli includono le formule necessarie per calcolare entrate e spese, insieme a segnaposto che è possibile utilizzare per personalizzare le proprie dichiarazioni.
Passo
Raccogli tutte le informazioni finanziarie dalla tua attività. Prepara i dati finanziari prima di iniziare a costruire la tua dichiarazione dal modello.
Passo
Apri Microsoft Excel e il modello che hai scaricato. Sostituisci il testo segnaposto con il nome della tua azienda.
Passo
Inserisci le informazioni finanziarie raccolte, come le entrate e le spese operative, direttamente nel modello. Le formule nel modello dovrebbero aggiornarsi automaticamente ogni volta che inserisci un nuovo numero. Continuare a popolare il modello con le proprie informazioni finanziarie, quindi salvare il documento completato sul disco rigido o sulla condivisione di rete.
Passo
Rivedi le informazioni nel tuo rendiconto finanziario e cerca gli errori. Uno dei problemi più comuni con i fogli di calcolo di Excel, in particolare quelli creati da modelli, si verifica quando il numero inserito è troppo grande per adattarsi alla larghezza della colonna assegnata. Cerca celle che visualizzano un "#####" anziché il numero effettivo, quindi lavora per correggere quegli errori.
Passo
Sposta il cursore su un angolo della colonna contenente la visualizzazione "#####". Prendi un angolo e trascina il mouse verso destra per allargare la colonna finché non vedi il numero visualizzato. Fai clic su "Salva" per salvare il foglio di calcolo aggiornato.
Passo
Fai clic sul pulsante "Ufficio" nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo e scegli "Salva con nome" dal menu. Dai al foglio di calcolo copia un nome come "Modello mensile" e salvalo sul tuo computer. rendiconti finanziari futuri secondo necessità.