Sommario:
Una revisione del budget è un processo che consente agli esperti di budget di apportare modifiche a un budget al fine di aumentare la capacità finanziaria dell'azienda. Questo può significare fare revisioni per aumentare le entrate per pagare le passività o trovare metodi per soddisfare l'ammontare delle spese che l'azienda sta attualmente spendendo.
Analizza il budget
Prima di qualsiasi revisione o modifica, il processo di revisione deve includere l'apprendimento del funzionamento del budget aziendale. Durante l'analisi, lo specialista del budget o il proprietario dell'azienda devono scoprire quali sono le esigenze aziendali in termini di spese e guadagni per operare senza indebitarsi. Ad esempio, l'azienda potrebbe dover spendere un importo specifico sullo sviluppo e la produzione del prodotto per vendere i prodotti e fare soldi. Ad esempio, l'utilizzo di altri strumenti e materiali di consumo per costruire i prodotti in vendita potrebbe sacrificare la qualità del prodotto e diminuire l'importo delle vendite e delle entrate dell'azienda.
Identifica aree problematiche
Trova le aree o le sezioni nei budget che sono turbati. Questi possono essere trovati in entrambe le categorie di spesa e guadagno. Ad esempio, un'area problematica nelle categorie di utili può essere un prodotto o un servizio che non vende come previsto, mentre un'area problematica nelle categorie di spesa può includere spese eccessive o spese oltre i limiti di budget. Le spese eccessive possono includere troppi viaggi di lavoro in luoghi lussuosi, cene aziendali costose frequenti con i clienti e troppe auto aziendali con assicurazione.
Fare cambiamenti
Apportare modifiche graduali al budget riducendo le spese al fine di utilizzare il denaro per estinguere le passività o fornire finanziamenti in categorie nel budget che è necessario. Se sono presenti numerose modifiche, apportare prima alcune modifiche e lasciare che il nuovo budget funzioni per alcuni mesi. Una volta che puoi vedere che le modifiche stanno funzionando, implementa le altre modifiche. Effettuarlo per un periodo di tempo si traduce in una transizione più fluida per i cambiamenti di budget più ampi e consente ai lavoratori di acquisire familiarità con i loro nuovi limiti di spesa.
Monitorare e rivedere
Semplicemente perché le modifiche sono state apportate non significa che il budget funzioni correttamente e con successo. Il budget deve essere monitorato frequentemente per garantire che nessuno stia spendendo oltre i limiti di ogni categoria o continui a spendere spesso per spese di lusso, come cene di lavoro o viaggi. Se il budget non funziona come previsto, ripetere la procedura per rivedere il budget una seconda volta.