Sommario:
Automatic Data Processing è uno dei principali fornitori di servizi di gestione stipendi del mondo, con oltre 700.000 aziende in 113 paesi. Con così tante aziende che fanno affidamento sui servizi ADP, tuttavia, al momento dell'imposizione, i dipendenti si trovano spesso sul sito Web di ADP, cercando di scaricare i moduli necessari per presentare le loro tasse. Se sei uno di quei dipendenti, non temere mai. Il download di un modulo da ADP è rapido e (relativamente) indolore.
Aspetta il 31 gennaio
La responsabilità di ottenere i moduli nelle mani dei dipendenti spetta al datore di lavoro, ma molti usano i servizi di ADP per farlo accadere. Alla fine del tuo datore di lavoro, la scadenza è il 31 gennaio per consegnare i moduli ai dipendenti e agli appaltatori qualificati. Questo viene fatto per posta o consegna a mano. Dopo tale scadenza, è possibile accedere ai moduli W-2 accedendo al portale ADP della propria azienda. Dovresti avere un nome utente e accedere per questo sistema. Guarda attraverso i documenti che hai firmato al momento dell'assunzione e assicurati che non ci siano informazioni sull'accesso all'app per le risorse umane della tua azienda. Se non riesci a trovare nulla, consultare il rappresentante delle risorse umane per l'accesso. È inoltre possibile scaricare l'app ADP Mobile Solutions, che consente di visualizzare e stampare i moduli di pagamento e i moduli W-2.
Problemi durante la ricezione di W-2
Se il 31 gennaio passa e non hai ricevuto un W-2, controlla i documenti di assunzione originali. È possibile che tu abbia disattivato la consegna su carta dei tuoi moduli, il che significa che probabilmente hai le istruzioni per accedere al portale. Potresti anche avere problemi ad accedere al tuo W-2 se non lavori più per un particolare datore di lavoro dell'anno precedente. L'attività è ancora richiesta per inviarti un W-2, ma questo non sempre accade.
Se si è ancora senza W-2 dopo il 14 febbraio e contattare HR non è un'opzione, chiamare l'IRS a 800-TAX-1040. L'agenzia contatterà il datore di lavoro in questione per ottenere il modulo mancante. Avrai bisogno del tuo nome, numero di previdenza sociale e numero di telefono, così come le informazioni di contatto per il tuo datore di lavoro e le date di lavoro. Dovrai anche stimare l'importo delle tasse trattenute. È possibile ottenere queste informazioni dal tuo buste paga.
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro assicurano che i lavoratori ricevano i moduli di cui hanno bisogno. Tuttavia, a volte le cose cadono attraverso le fessure. Quando ciò accade, accedi al portale ADP della tua azienda per accedere al tuo W-2. Se ciò non è possibile, chiamare l'ufficio delle risorse umane o, come ultima risorsa, l'IRS può ottenere i moduli necessari per il deposito entro la scadenza delle imposte di metà aprile.