Come creare un foglio di calcolo delle spese in Excel

I fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per calcolare ripetibili o grandi gruppi di calcoli numerici. Per la maggior parte delle persone, la routine di spesa mensile coinvolge grandi gruppi di numeri che possono essere suddivisi in diverse categorie, come cibo, intrattenimento e trasporti. Una volta impostato il foglio di calcolo, inserisci gli importi di spesa alla fine di ogni giorno e il foglio di calcolo calcolerà e mostrerà dove sono state spese le spese del mese.

Utilizza un foglio di calcolo per monitorare il tuo spending.credit mensile: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Passo

Apri un nuovo foglio di calcolo con il tuo software Microsoft Excel.

Passo

Digitare un elenco di categorie di spesa sulla prima riga, lasciando la prima cella - A1 - vuota. Utilizza categorie che hanno senso con le tue abitudini di spesa. Alcune idee di categoria potrebbero essere House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entertainment, Personal Care e Utilities. Una volta che stai monitorando le tue spese, puoi sempre aggiungere più colonne di categorie.

Passo

Digitare il mese corrente nella cella A1, quindi digitare Budget e Totale mensile nelle due celle successive della colonna A. Inserirai gli importi di spesa previsti o preventivati ​​nella riga 2 accanto a Budget e imposterai Riga 3 - Totale mensile - per mostrare quanto hai trascorso in ogni categoria mentre attraversi il mese.

Passo

Riempi la colonna A con le date del mese, iniziando dal primo del mese nella colonna A4.

Passo

Usa la funzione del foglio di calcolo SUM per calcolare i totali delle colonne per ciascuna delle tue categorie di spesa. La prima colonna con un totale sarà Colonna B. Digitare la funzione o utilizzare l'helper della funzione foglio elettronico per terminare con la formula: = SUM (B4: B34) nella cella B3. Copia la formula in ognuna delle celle nella riga Totale mensile. Durante la copia, la designazione della colonna per la formula cambierà per indicare la colonna corretta. Ad esempio, in C3 sarà la formula = SUM (C4: C34).

Passo

Utilizza il comando Blocca riquadro sotto la voce di menu Finestra per bloccare le prime tre righe del foglio di lavoro. Il blocco delle righe li manterrà nella parte superiore della visualizzazione del foglio di calcolo mentre prosegui lungo le righe per i giorni del mese.