Come utilizzare un libro mastro a 3 colonne

Una contabilità generale ti consente di esaminare tutte le tue transazioni finanziarie in un'unica posizione. La contabilità generale è il documento centrale in contabilità in cui si registrano tutte le transazioni. In un sistema manuale, le voci vengono registrate nel giornale generale e quindi inviate alla contabilità generale. In un sistema automatizzato, avviene lo stesso processo, ma si inseriscono semplicemente le transazioni e il software registra automaticamente le voci nella contabilità generale. La prima colonna in un registro a tre colonne è la colonna del debito, la seconda colonna è la colonna del credito e la terza colonna è la colonna del saldo.

L'inserimento delle transazioni in una contabilità generale richiede concentrazione.

Passo

Registrare la voce nel conto corrente corretto in base al tipo di transazione. Ad esempio, registrare i materiali di consumo acquistati a credito nel conto di contabilità delle forniture e nel conto di contabilità fornitori.

Passo

Addebita un account e accredita un account per ogni transazione. La classificazione del conto controlla quali transazioni addebitate e quali transazioni avete accreditato. I conti sono classificati come attività, passività, patrimonio netto, entrate o spese. Le risorse sono le cose che possiedi; le responsabilità sono cose che devi; l'equità è ciò che il proprietario possiede o deve; le entrate sono reddito guadagnato; e le spese sono beni di consumo che fanno parte della spesa di gestione di un'impresa. Ad esempio, le forniture sono spese e aumentano con un debito. Conti debiti è un conto delle passività che aumenta con un credito.

Passo

Supponiamo che tu acquisti forniture a un costo di $ 2.500 con termini di rimborso di 30 giorni. Aumentare le forniture del conto spese di $ 2,500. Aumentare il conto di responsabilità, Contabilità fornitori, di $ 2,500 perché ora devi $ 2,500.

Aumentare il conto delle forniture Data: 27/09/2009 Descrizione: Debito per le forniture (colonna 1): 2.500 credito (colonna 2): vuoto Saldo parziale (colonna 3): 2.500

Aumentare il conto Contabilità fornitori Data: 27/09/2009 Descrizione: Debito per forniture (colonna 1): in bianco Credito (colonna 2): 2.500 Saldo esercizio (colonna 3): (2.500)