Sommario:
Quando si decide di cancellare qualsiasi tipo di assicurazione, una richiesta di cancellazione scritta documenta la propria intenzione. Sebbene alcune aziende accettino solo richieste di cancellazione scritte, una lettera di follow-up è una buona idea anche se l'azienda accetta richieste di cancellazione telefoniche o online. La lettera non deve essere complicata, ma deve essere specifica e dovrebbe includere una richiesta di rimborso dei premi non utilizzati.
Istruzioni di base
Rivedere le regole di cancellazione nella propria politica, poiché nella maggior parte dei casi solo il contraente o il contraente principale se la polizza include più di una persona, può presentare una richiesta di annullamento. Cercare il numero della politica e il periodo della politica nella pagina di riepilogo o delle dichiarazioni e registrare queste informazioni. Inoltre, cerca il nome di una persona di contatto. Se non lo vedi, contatta il servizio clienti e ottieni un nome per evitare di dover includere un saluto generico.
Formato e informazioni di apertura
Rivedi le istruzioni per scrivere una lettera commerciale o scarica e modifica un modello di lettera di annullamento generico. Modelli gratuiti sono disponibili su siti Web come Einsurance.com, CancellationServices.com e AmPm Insure. Indipendentemente dal tipo di assicurazione che stai annullando, includi il tuo nome legale completo, un indirizzo postale corrente o di spedizione e il numero di telefono nella parte superiore della lettera. Aggiungi una linea di riferimento tra la sezione superiore e la formula di saluto in cui dichiari la tua intenzione e fornisci il numero e il periodo della polizza. Ad esempio, includi una riga come "Rif.: annullamento della politica automatica n. 12345, dal 1 ° gennaio 2014 al 31 dicembre 2014".
Il corpo e la chiusura
Mantieni il corpo della lettera breve e preciso. Fai la tua richiesta di cancellazione e includi la data effettiva nel paragrafo iniziale. Sebbene fornire un motivo sia facoltativo, se si dispone di un motivo specifico per effettuare la richiesta, ad esempio un servizio clienti scadente o una copertura migliore e meno costosa altrove, includerlo nel paragrafo iniziale. Chiedere il rimborso dei premi assicurativi non utilizzati nel secondo paragrafo. Se stai effettuando pagamenti tramite detrazione automatica, puoi anche dichiarare che desideri interrotti in questo paragrafo. In chiusura, chiedere conferma scritta della richiesta di cancellazione entro 30 giorni.
Invia la lettera
EInsurance consiglia di inviare la lettera per posta con una ricevuta di ritorno. Questa importante protezione non solo rimuove qualsiasi dubbio sulla data di consegna, ma avvia anche l'orologio nel periodo di tempo per la ricezione di una lettera di conferma. È inoltre un'ulteriore prova se la compagnia di assicurazione non riesce a cancellare la polizza alla data richiesta o continua a inviare fatture mensili.