Cosa fare quando non si è in grado di fatturare

Molti sono attratti dal mondo del freelance perché non si preoccupano della struttura oppressiva del posto di lavoro. Freelance ti chiede di dimenticare l'orario delle nove-cinque, il tragitto giornaliero e tutto il resto.

Significa anche che sei da solo per molte delle responsabilità operative di un'azienda. Sei creativo, contabilità, gestione, risorse umane e strutture, tutto in uno.

La fatturazione, in generale, è già la parte peggiore del free lance. Hai fatto un lavoro stellare, e ora devi inseguire i tuoi soldi. Può essere quasi impossibile se non ti piace la fatturazione, in primo luogo.

Ecco come farlo funzionare senza troppo lavoro:

Scegli 2-4 giorni al mese per la fattura

Se dovessi fatturare ogni progetto in un giorno diverso, diventerei pazzo (e non sarei mai pagato). Osserva i cicli di fatturazione dei tuoi clienti e quanto spesso hai bisogno di essere pagato (se un cliente paga settimanalmente, può valerne la pena impostare un giorno ogni settimana per inviare quella fattura).

Altrimenti, i clienti di solito vogliono fatture sul 1^st e il 15^esimo di ogni mese Metti quei giorni da parte come "giorni di fatturazione". È più probabile che le fatture vengano eseguite quando non stai cercando di spremerle tra "lavoro vero". Inoltre, questo imposta il giorno delle fatture come la tua vacanza personale in ufficio, quando ti concedi una pausa dal tuo normale carico di lavoro.

Elimina le ridondanze

Per godere pienamente del Giorno di fatturazione, è necessario eliminare le ridondanze. Ci sono alcuni modi per farlo, a seconda del tipo di software di contabilità in esecuzione per la tua attività. Quickbooks è ottimo perché genera automaticamente fatture per te, una volta che hai inserito le informazioni sul lavoro (ti aiuterà anche a inseguire i soldi che ti sono dovuti).

Se non sei pronto per investire nel software di contabilità, puoi anche eliminare un sacco di lavoro occupato utilizzando i fogli di lavoro di compilazione automatica in Excel. Come molti compiti in Excel, può sembrare scoraggiante in teoria, ma una volta che si abbattono i passaggi, è piuttosto facile. Indicazioni su come mettere insieme un foglio elettronico di compilazione automatica possono essere trovate QUI.

Dai priorità ai clienti che pagano in tempo

Non spezzarti le spalle per i clienti che ti pagano in ritardo. Comcast non accetta scuse per i pagamenti in ritardo e nemmeno tu dovresti. Fatturare diventa più complicato se si sa che si dovrà inseguire denaro, quindi renderlo meno scoraggiante scegliendo i clienti che pagano in tempo.

Sapere dove sono i tuoi soldi

Quando arriva il momento di fatturare, non vuoi trovare te stesso chiedendo: "Allora, a che soldi sono debitore?" Anche in questo caso, se stai usando Quickbooks o un software di contabilità simile, terranno traccia dei tuoi soldi per te. Se utilizzi Excel, aggiungi una colonna che dice "Data pagamento", in modo da poter tenere traccia dei pagamenti in sospeso.