Sommario:
Le banche conservano copie dei controlli dei clienti e soddisfano le richieste dei clienti di copie degli assegni fino a sette anni dopo il ricevimento degli articoli. Questo per fornire ai clienti informazioni sufficienti per identificare gli articoli pagati attraverso i loro account.
Legge applicabile
La sezione 4-406 del Codice commerciale uniforme richiede alle banche di restituire o rendere disponibili ai clienti gli articoli pagati attraverso i loro conti. Questo per fornire ai clienti informazioni sufficienti per identificare gli articoli pagati attraverso i loro account. Se gli oggetti come gli assegni non vengono restituiti al cliente o se gli articoli vengono distrutti (quali banche sono autorizzate a fare), le banche sono tenute a "mantenere la capacità di fornire copie leggibili degli articoli fino alla scadenza di sette anni dopo il ricevimento di gli oggetti."
Politiche bancarie
Molti stati hanno adottato leggi simili. Per mantenere l'uniformità, la maggior parte delle banche nazionali ha adottato la regola dei sette anni come politica.
Richiedi una copia
Un cliente può richiedere una copia di un assegno pagato dalla banca, ovvero è possibile ottenere una copia di un assegno elaborato dalla propria banca e la banca è tenuta per legge a fornire in un tempo ragionevole l'oggetto effettivo o una copia leggibile.
Immagini online
Molte banche stanno rendendo disponibili le immagini dei controlli attraverso il loro servizio di banking online per un periodo di tempo. Ad esempio, Bank of America consente ai suoi clienti di servizi bancari online di visualizzare copie di assegni fino a 180 giorni online.
Costi di servizio
La maggior parte delle banche applica una tariffa molto elevata per questo servizio (a partire da gennaio 2010, Citibank invia una copia dell'assegno per $ 5 o $ 40,30 durante la notte di sabato), motivo per cui alcuni scrittori di finanza personale suggeriscono ancora di conservare le proprie copie degli assegni se si ottiene indietro con i tuoi estratti conto bancari.