Vantaggi e svantaggi dei controlli elettronici

Le conversioni di assegni elettronici utilizzano le informazioni trovate sull'assegno per effettuare un trasferimento di fondi elettronici unico, proprio come una transazione con carta di debito. Questi offrono vantaggi alle aziende, come l'elaborazione più veloce e a voi migliorando l'accesso a beni e servizi. I controlli elettronici comportano anche alcuni svantaggi, come il potenziale di frode.

Vantaggio: elaborazione più rapida

Tempi di elaborazione più rapidi rappresentano un vantaggio fondamentale per i proprietari di attività commerciali. I controlli cartacei devono superare numerosi passaggi prima che il denaro passi dall'account del cliente al commerciante, che può richiedere diversi giorni. Un controllo elettronico spesso si verifica a metà di quel tempo, il che significa che l'azienda ottiene i suoi soldi più velocemente. Ciò consente alle aziende di gestire più facilmente le loro bollette e crea una situazione finanziaria più stabile per l'azienda.

Vantaggio: riduzione della manodopera e della manodopera

Le aziende che utilizzano assegni elettronici spendono meno per le spese di elaborazione degli assegni, il che consente loro di dedicare maggiori risorse finanziarie alle operazioni principali. I controlli elettronici richiedono anche meno manodopera pratica da parte dei dipendenti e del management, che consente all'azienda di ridurre la propria forza lavoro complessiva o dedicare il tempo impiegato dal dipendente al servizio clienti, alla gestione dell'inventario e ad altri sforzi mission critical. Riduce inoltre la necessità di aumentare i costi di prodotti o servizi per compensare i costi di manodopera e le spese associate ai controlli cartacei.

Vantaggio - Opzioni di pagamento del cliente

Alcuni clienti non possiedono una carta di debito o di credito. Ciò limita le opzioni di acquisto, in particolare dai venditori online. Le aziende che accettano assegni elettronici forniscono l'accesso a beni o servizi che altrimenti potrebbero rimanere non disponibili. Ad esempio, se si desidera avviare un sito Web, è necessario acquistare un nome di dominio e acquistare servizi di hosting web. Se i registrar di domini e i servizi di hosting accettano solo pagamenti con carte di credito o di debito e puoi solo fornire un assegno, non puoi avviare il tuo sito web. Se accettano assegni elettronici, tuttavia, hai la possibilità di avviare il tuo sito web senza bisogno di ottenere una carta di credito o di debito.

Svantaggio - Potenziale di frode

Mentre i computer elaborano i controlli elettronici, gli hacker possono potenzialmente accedere alle informazioni bancarie. Alcune aziende fraudolente offrono anche assegni elettronici come mezzo per farti consegnare le tue informazioni bancarie. La Federal Trade Commission suggerisce di non fornire informazioni di controllo elettronico alle aziende che non conosci e di cui ti fidi, sia online che telefonicamente. In genere, i commercianti legittimi forniscono informazioni trasparenti su come elaborano i controlli elettronici.

Svantaggio: errori e galleggiamento ridotto

La natura computerizzata dei controlli elettronici li rende anche soggetti a errori informatici. Ad esempio, un problema tecnico nell'elaborazione potrebbe comportare un doppio prelievo sul tuo account o un importo di prelievo errato. I controlli elettronici limitano anche la quantità di "fluttuazione", il tempo che intercorre tra la scrittura di un assegno e il momento in cui l'azienda lo incassa. Se si scrive un assegno per coprire la bolletta del cavo con l'aspettativa che l'assegno non verrà incassato per una settimana, ma la società via cavo esegue una conversione di assegni elettronici tre giorni dopo, è possibile trovare il proprio conto in eccesso.