Sommario:
Cambiare i tuoi dipendenti dalle tasse è abbastanza facile, purché tu ti assicuri di seguire le regole. Se non lo fai, o se reclami qualcuno che è stato rivendicato anche da qualcun altro, puoi attivare una verifica. Basta seguire alcune regole di base e usare un po 'di buon senso, e puoi facilmente apportare le modifiche necessarie.
Controlla le trattenute
Passo
Parla con il tuo datore di lavoro o con l'ufficio del personale per ottenere una copia del tuo attuale prelievo federale sul prelievo / trattenimento del modulo W-4. Esamina come stai dichiarando i tuoi prelievi. Esamina il numero di dipendenti che hai richiesto al momento. Confronta il numero con il numero di persone a carico che conosci attualmente.
Passo
Preparare un nuovo modulo W-4 per apportare modifiche al numero di dipendenti dichiarati. Regola la trattenuta sulla tua busta paga aumentando o diminuendo il numero di dipendenti dal modulo. Compilare le informazioni di identificazione rimanenti e firmare il modulo quando è corretto. Trasforma il nuovo modulo W-4 nell'ufficio del personale del tuo datore di lavoro.
Passo
Verifica sul tuo prossimo stub di stipendio che gli strumenti di prelievo fiscale siano coerenti con il tuo nuovo archivio W-4. Cerca errori. Torna indietro e conferma che l'ufficio del personale ha corretto correttamente la ritenuta in caso di errore.
Regola la dichiarazione dei redditi
Passo
Individua e ottieni il modulo fiscale appropriato che utilizzerai per i tuoi documenti fiscali sul reddito federale e statale per l'anno fiscale in corso. Scarica il file dai siti web delle agenzie fiscali o ottieni una copia cartacea presso l'ufficio postale degli Stati Uniti.
Esaminare i moduli e le istruzioni per tali moduli relativi alla compilazione delle informazioni per i dipendenti. Fai riferimento alle tue ultime dichiarazioni fiscali affinché federali e statali siano a conoscenza di ciò che hai segnalato l'ultima volta.
Passo
Cambia i tuoi dipendenti fornendo o eliminando il nome, il numero di previdenza sociale e il numero di persone a carico che hai nei campi del modulo fiscale appropriato. Confermare che le informazioni siano corrette con l'ortografia del nome, l'identificazione e le date di nascita. Assicurati che il nuovo numero di dipendenze sia totale come numero corretto per le nuove modifiche.
Passo
Inserisci i tuoi moduli di imposta sul reddito con le nuove informazioni. Conservare la documentazione di backup con copie delle dichiarazioni dei redditi, nel caso in cui siano stati revisionati o verificati. Avere documentazione per il backup di eventuali modifiche apportate al modulo di ritenuta W-4.