Sommario:
Vi siete mai chiesti che cosa significano tutti quei numeri sul modulo W-2 o sulla dichiarazione dei salari? Alcuni sono abbastanza ovvi, come il numero di previdenza sociale e il numero di identificazione fiscale del tuo datore di lavoro. Questi numeri sono entrambi unici per te e per il tuo datore di lavoro. C'è un altro numero univoco nel modulo e quello è il numero di controllo W-2. Il numero di controllo W-2 viene visualizzato nella casella d del modulo, tra il nome del tuo datore di lavoro, l'indirizzo e il codice postale e il tuo nome, indirizzo e codice postale. Si tratta in realtà di un codice che identifica il modulo W-2 "univoco" nei record del proprio datore di lavoro, assegnato dal software di elaborazione della busta paga della società. È semplicemente un aiuto nell'elaborazione e nel tracciamento, specialmente quando l'azienda ha un gran numero di moduli W-2 da inviare.
Una scatola vuota D
Sebbene sia necessario segnalare eventuali errori sul tuo W-2 al tuo datore di lavoro, una casella vuota D non è motivo di allarme o di notifica da parte del datore di lavoro. Non tutti i W-2 includeranno un numero nella casella D. Se lavori per una piccola azienda con solo pochi dipendenti, il numero di controllo non è necessario ai fini del monitoraggio. Il numero, o la mancanza di esso, non pregiudica il completamento o l'elaborazione della dichiarazione dei redditi, sebbene si possa riscontrare una difficoltà tecnica durante l'e-filing. L'uso di un numero di controllo W-2 è facoltativo per i datori di lavoro e non è richiesto dall'IRS. L'IRS non lo richiede per alcuna parte della dichiarazione dei redditi. Se il tuo datore di lavoro non utilizza i numeri di controllo per l'elaborazione delle buste paga, la casella viene semplicemente lasciata vuota.
E-Filing senza numero di controllo W-2
È possibile che si verifichino problemi senza numero di controllo sul W-2 durante l'e-presentazione della dichiarazione dei redditi. È possibile che venga visualizzato un messaggio di errore durante il tentativo di e-file con una casella vuota d. Poiché il numero non ha alcun significato per l'IRS, è possibile inserire un numero a caso nel formato corretto per far accettare il file. La formula è semplice: cinque cifre, uno spazio e altre cinque cifre. È possibile utilizzare 11223 34455. Tuttavia, il tentativo di importare il W-2 senza un numero di controllo richiede una soluzione diversa. In questo caso, fare clic sulla scheda "Salta importazione" e inserire manualmente il W-2. L'importazione non consente di utilizzare il codice numerico per il numero di controllo.
Anno diverso, numero di controllo diverso
Il tuo numero di controllo W-2 non rimarrà necessariamente lo stesso anno dopo anno, anche se lavori per lo stesso datore di lavoro. La decisione è totalmente a discrezione del datore di lavoro, ma può cambiare ogni anno a fini di sicurezza.