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Se la tua azienda fornisce un'indennità uniforme ai suoi dipendenti, parte o tutta questa indennità può essere esclusa dal reddito imponibile del dipendente. Il trattamento fiscale dipende dal metodo di rimborso dei dipendenti per le loro spese uniformi e l'importo dell'indennità o del rimborso per l'anno.
Entrate escluse
Un'indennità uniforme può essere esclusa dal reddito imponibile se l'uniforme è richiesta come condizione del lavoro. L'uniforme deve essere destinata esclusivamente al lavoro e non può avere alcun uso lontano dal luogo di lavoro, come l'uniforme di un pilota o di un ufficiale di polizia. Tuttavia, l'importo dell'indennità deve essere ragionevole rispetto ai costi uniformi effettivi.Se l'IRS lo ritiene eccessivo, al dipendente sarà richiesto di includere la differenza nel suo reddito imponibile.
Manutenzione uniforme
Il dipendente può anche essere tenuto a pagare per la pulizia uniforme o la sartoria durante l'anno fiscale. Se la tua azienda non rimborsa tali costi, il dipendente può includerli nelle sue deduzioni relative al lavoro. Le indennità di pulizia dal datore di lavoro possono essere escluse dal reddito imponibile se l'uniforme soddisfa i requisiti sopra elencati.
Spese deducibili
Se l'indennità del datore di lavoro non è sufficiente a coprire il costo di acquisto della divisa richiesta, il dipendente può detrarre i costi non rimborsati come spesa legata al lavoro. Questa detrazione è inclusa nelle spese varie di cui all'Allegato A. Sono deducibili solo le spese che superano il 2% del reddito lordo rettificato del dipendente.