Sommario:
Monitorare un budget per la spesa corretta è essenziale per controllare la spesa. Monitorare il rendimento del budget è più efficace utilizzando percentuali anziché dollari. Questo perché le cifre in dollari non possono produrre l'impatto relativo della spesa a meno che non venga fornito un contesto per illustrare in che modo la spesa si riferisce all'intero budget. La conversione di dollari in percentuali produce questo contesto, mantenendo il budget in carreggiata. Ad esempio, $ 1,200 vengono spesi da un budget per i costi di trasporto, l'importo in dollari stesso non dice nulla sulla sua relazione con il budget. Tuttavia, se i costi di trasporto rappresentano il 65%, si ottiene una migliore comprensione di come vengono spesi i soldi e si riferisce al budget, in generale.
Passo
Aggiungi il totale per ogni categoria di budget. Ad esempio, all'interno della categoria di trasporto preventivata è un pagamento auto per $ 250, assicurazione per $ 75, manutenzione per $ 50 e un assegno di gas per $ 150. $ 250 più $ 75 più $ 150 più $ 50 equivale a $ 525. Il budget totale per la categoria di trasporto è $ 525.
Passo
Determina quale sottocategoria appartiene alla spesa. Ad esempio, un cambio d'olio si qualifica come manutenzione.
Passo
Dividere l'importo speso per l'importo totale preventivato per la sottocategoria. Ad esempio, un cambio olio costa $ 30. La sottocategoria prevista per la manutenzione è di $ 50. Dividere $ 30 da $ 50 equivale a 0,6 o al 60 percento del budget.
Passo
Ripetere la divisione dell'importo speso per il livello di categoria nel budget per determinare impatti più ampi sulla spesa di bilancio. Ad esempio, il cambio di petrolio ha speso il 60% del budget di manutenzione. Tuttavia, è necessario determinare in che misura il cambio di petrolio ha influito sul budget totale dei trasporti. Dividi $ 30 per $ 525 per ottenere 0,06 o 6 percento.