Come imparare Come eseguire il controllo del documento di base

Il controllo del documento è una forma di gestione delle informazioni. Durante l'esecuzione di questo lavoro, progetterai e creerai sistemi per gestire documenti e record elettronici. Mantieni anche i sistemi di gestione dei documenti creati da te e da altri. Secondo O * NET OnLine, nel 2009, il salario mediano per i lavoratori in questo ruolo era $ 77.100 all'anno o $ 37.02 all'ora. Dovresti capire le funzioni di base di questo ruolo prima di investire troppo tempo e denaro in un'istruzione formale per questo. Puoi imparare come eseguire il lavoro di base per il controllo dei documenti conducendo ricerche e applicando ciò che impari agli scenari di base.

Parlare con professionisti affermati può essere il metodo migliore per apprendere il lavoro di controllo dei documenti.

Passo

Leggi libri, riviste, siti web e altro materiale specifico del settore per ottenere una comprensione da manuale di ciò che il lavoro di controllo del documento comporta. Sviluppa domande basate sul materiale che hai letto per chiedere agli attuali professionisti del settore.

Passo

Contatta il tuo capitolo locale dell'Associazione dei registi e amministratori (ARMA) o dell'Associazione per la gestione delle informazioni e delle immagini (AIIM) per contattare i professionisti attuali per le interviste informative. Richiedi 30 minuti del tempo di un membro per saperne di più sui suoi processi lavorativi quotidiani. Si consiglia inoltre di richiedere un tour del proprio spazio ufficio per farsi un'idea dell'ambiente di lavoro tipico di questa professione e ottenere una visualizzazione delle attrezzature e dei software tipici utilizzati.

Passo

Fai un corso sulla gestione delle informazioni per apprendere il software e altri processi di libri di testo generalmente associati al controllo dei documenti. Ottieni consigli di classe dai contatti del settore che hai creato o tramite i siti web dei capitoli dell'associazione di settore.

Passo

Applicare le informazioni apprese provandolo nelle attività personali o di volontariato. Organizza le tue bollette, le ricevute di assistenza sanitaria o altri documenti personali. Usa un software di database facilmente accessibile, sia sul tuo computer personale, sul computer di lavoro o sui computer della tua biblioteca locale. Condividi il tuo lavoro con altri che hanno familiarità con il controllo del documento in modo che possano aiutarti a superare i tuoi errori. Applica i processi al tuo materiale di lavoro una volta risolti i problemi.