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Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di continuare a effettuare e ricevere pagamenti su un conto corrente personale. Questo è comune nel caso di una ditta individuale, che è una società gestita da una sola persona - l'unico proprietario è la stessa entità della società. Ma ci sono differenze fondamentali tra un conto corrente personale e un conto corrente, alcuni dei quali potrebbero spingere il proprietario a considerare l'istituzione di un conto aziendale separato.
Nome sull'account
Una delle principali differenze tra un conto corrente personale e commerciale è il nome elencato nell'account. Con un account aziendale, il titolare di un'attività commerciale può utilizzare il suo DBA - facendo business as - name al posto del suo nome personale al momento del completamento delle transazioni finanziarie. Il nome elencato negli assegni e nelle carte di debito emessi per l'account aziendale mostra anche il nome dell'attività. È più professionale inviare assegni con il nome della tua attività nella parte superiore e richiedere anche i controlli con il nome della tua attività commerciale elencato come beneficiario, anziché il nome del proprietario.
Codice fiscale
Per aprire un conto corrente personale, è necessario fornire un numero di previdenza sociale. Per un conto commerciale, potrebbe essere necessario fornire un numero di identificazione del datore di lavoro o un codice fiscale, oltre al numero di previdenza sociale.
Processo di applicazione
Il processo di applicazione per un account di controllo aziendale è leggermente più complicato rispetto a un account personale. Per aprire un conto commerciale, è necessario portare i moduli di registrazione delle imprese statali, il modulo di nome fittizio, l'atto costitutivo di un'entità aziendale e la licenza commerciale, se applicabile. La banca deve verificare di avere una società legittima e registrata per stabilire l'account nel nome della società. Per un account personale, tutto ciò che serve è l'identificazione emessa dallo stato e, in alcuni casi, anche la tessera di previdenza sociale.
Vantaggi di un account aziendale
Separare i tuoi account aziendali dai tuoi account personali semplifica la gestione delle finanze della tua azienda. Alla fine dell'anno, ad esempio, puoi semplicemente aprire un rapporto di fine anno dal conto di controllo aziendale per esaminare addebiti e depositi in alcuni casi. Non è necessario ordinare le transazioni personali per identificare quelle che si applicano all'azienda quando si compilano i rendiconti finanziari se si dispone di un account aziendale separato. La presenza di queste informazioni in un'unica posizione semplifica inoltre l'analisi delle tendenze di spesa della tua azienda.