Sommario:
Se sei un proprietario e desideri riscuotere i pagamenti delle utenze dai tuoi inquilini, puoi creare il tuo modello di bolletta delle utenze utilizzando un programma come Microsoft Excel. Ciò è particolarmente utile se si desidera mantenere un account di utilità centralizzato di grandi dimensioni nel nome del sovrintendente dell'edificio e raccogliere pagamenti più piccoli e condivisi dai propri inquilini. Una bolletta di servizio deve contenere tre elementi: l'indirizzo del locatario e le informazioni sull'account, il saldo del conto e i servizi resi per il mese.
Passo
Apri un nuovo foglio di calcolo di Excel. Crea un titolo grande, in grassetto, per la tua bolletta, a poche righe dalla parte superiore della pagina nella cella A3. Il titolo può essere semplice come "Anywhere Apartments Water Bill".
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Salta una o due righe e crea un sottotitolo "Informazioni sull'account" nella cella A5.
Passo
Sotto il sottotitolo, includi il nome del tuo inquilino, l'indirizzo, il numero dell'appartamento e il numero di conto dell'utilità. In una colonna separata a destra del nome e dell'indirizzo (colonne B o C), annotare le date del ciclo di fatturazione. È possibile trovare queste informazioni sulla bolletta principale dell'utenza. In un'altra colonna a destra delle date del ciclo di fatturazione (colonne D o E), annotare la data di scadenza della bolletta e l'importo totale delle nuove spese.
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Salta altre due righe. Creare una seconda sottovoce intitolata "Saldo del conto" vicino alla cella A13.
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Sotto il sottotitolo "Saldo del conto", annota l'importo totale dovuto al precedente ciclo di fatturazione. Sottrai l'importo che hai ricevuto dal pagamento precedente del locatario e aggiungi i nuovi addebiti per il mese. Ad esempio, se il tuo inquilino dovesse pagare $ 40 a giugno, ha pagato il totale per intero e ora deve $ 42 a luglio, indicare questo sulla bolletta visualizzando $ 40 - $ 40 = $ 0 a giugno + $ 42 = $ 42 a luglio. In alternativa, se un inquilino non ha pagato il conto a giugno, visualizzerai $ 40 + $ 0 = $ 40 a giugno + $ 42 = $ 82 a luglio.
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Salta altre due righe. Crea un terzo sottotitolo "Servizi resi" vicino alla cella A28.
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Indica come sei arrivato all'importo totale dovuto in questa sezione. Ad esempio, se il costo totale dell'utenza per l'intero edificio era di $ 1.000 e si divide la bolletta per 10 camere e 20 inquilini, indicare che il totale dovuto da un singolo inquilino che vive da solo è $ 50. In questa sezione, puoi anche includere i kilowattora totali o i litri d'acqua consumati all'interno del complesso di edifici.
Passo
Fai clic sull'icona "Anteprima di stampa" per assicurarti che tutte le parti della tua bolletta siano stampate su un'unica pagina. Puoi regolare la posizione e il posizionamento dei titoli, titoli e informazioni sulla tua bolletta facendo clic sulle celle e trascinandoli.
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Controlla e salva il tuo lavoro.