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"Codifica" potrebbe sembrare per alcune persone un modo criptico per trasmettere informazioni segrete, ma quando si tratta di controlli codificati non c'è nulla di segreto. La maggior parte dei controlli stampati internamente sono codificati con tecnologia chiamata riconoscimento caratteri inchiostro magnetico o MICR. Ciò consente alle aziende coinvolte nel controllo delle transazioni di stampare e elaborare senza problemi un numero elevato di assegni.
Informazioni su MICR
Qualsiasi controllo o documento stampato con MICR può essere letto dai computer e elaborato automaticamente. MICR utilizza un tipo unico di inchiostro e carattere per stampare i numeri di routing e account su assegni personali e aziendali. La tecnologia è stata introdotta per la prima volta nel settore bancario nazionale negli anni '50 e viene ancora utilizzata dalle istituzioni finanziarie.
Come funziona MICR
Ogni controllo codificato con tecnologia MICR utilizza un particolare tipo di inchiostro magnetico. A livello nazionale, E-13B è l'inchiostro accettato presso le istituzioni finanziarie. L'altro tipo di inchiostro MICR, chiamato CMC-7, è comunemente usato nei paesi europei. MICR è uno dei pochi tipi di codici che è visibile sia ai computer che all'occhio umano. Le banche utilizzano lettori di documenti automatici che leggono ed elaborano rapidamente la codifica. MICR è utilizzato per stampare numeri di conto, numeri di transito bancari e numeri di controllo. Alcune aziende che stampano elevati volumi di assegni lo usano anche per stampare altri componenti di controllo come importi e firme.
Vantaggi della codifica
La codifica avvantaggia le aziende che stampano assegni e le banche che le elaborano. Le aziende che stampano i loro assegni con la codifica MICR risparmiano tempo e risorse che andrebbero perse con assegni scritti a mano. Allo stesso modo, le banche che utilizzano la tecnologia MICR elaborano automaticamente i controlli senza richiedere l'inserimento manuale. Ciò consente di risparmiare il costo del personale e il potenziale errore. MICR è un metodo di stampa sicuro e di qualità, difficile da replicare. Se l'inchiostro, il font o l'allineamento sono spenti, non è possibile elaborare automaticamente un controllo codificato.
Il processo di codifica
Non solo chiunque può codificare un assegno. Per stampare con MICR, è necessario disporre di una stampante progettata per la stampa MICR, il toner MICR, il tipo di carattere corretto, uno stock di controllo progettato per MICR, un software appropriato e una cartuccia di sicurezza nella stampante che ne impedisca l'uso non autorizzato. Tutte queste apparecchiature dovrebbero provenire da un fornitore affidabile che dispone di procedure di controllo della qualità per impedire la distribuzione di prodotti difettosi.