Sommario:
I sistemi di registrazione della terra sono in atto negli Stati Uniti per tenere traccia della proprietà, delle tasse sulla proprietà e di altre questioni correlate. Generalmente, questi doveri sono suddivisi per contee, sotto il controllo del registratore di contea di atti, cancelliere o registro. Quando i documenti di proprietà ufficiali, come gli atti di sovvenzione, vengono presentati al funzionario di contea per essere registrati, la contea archivia il documento utilizzando il suo sistema specifico. Alcune contee scelgono di utilizzare i numeri degli strumenti come metodo di tenuta dei registri.
Grant Deed
Le azioni di sovvenzione sono comunemente utilizzate nello stato della California quando la proprietà viene venduta. Questo tipo di atto è simile a un atto di garanzia. Gli atti di garanzia forniscono all'acquirente, o beneficiario, la consapevolezza di ricevere la proprietà senza vincoli e che nessun altro può reclamare la proprietà. L'atto di garanzia dichiara inoltre che il venditore, o il concedente, fornirà assistenza legale al concessionario qualora sorga in futuro un reclamo sulla proprietà. L'atto di sovvenzione in genere non copre questa garanzia.
Caratteristiche
La legge statale e provinciale richiede che gli atti di sovvenzione includano determinate informazioni affinché possano essere ritenute valide e registrabili. In California, i nomi dei concedenti e dei beneficiari devono essere elencati e scritti correttamente. Per la restituzione del documento deve essere presente un indirizzo di ritorno per il registratore. Il formato carta standard è di 8,5 x 11 pollici. Per formati di carta più grandi viene addebitata una tassa di registrazione aggiuntiva. I documenti inviati per la registrazione devono contenere le firme originali. Le firme devono essere riconosciute da un notaio utilizzando un modulo di riconoscimento universale per la California. In alcuni casi potrebbe essere necessario completare un modulo preliminare di modifica del rapporto di proprietà.
Registrazione
Quando l'atto è completo, può essere presentato al registratore di contea. Ogni contea valuta una quota di registrazione, che varierà. Assicurati di portare un assegno o di incassare l'ammontare corretto all'ufficio del registratore. Se le tasse di trasferimento sono applicabili, sono dovute anche in questo momento. Il registratore esamina il documento per verificarne l'accuratezza e controlla l'importo dovuto. Se tutto è corretto, il documento viene inviato per la registrazione.
Numero dello strumento
Molte contee usano numeri di strumenti, o numeri di documenti, per organizzare le azioni e i documenti di proprietà archiviati sul registro. Il sistema di numerazione specifico varia in base alla contea. Alcuni usano un metodo di data e ora, mentre altri usano un approccio di numerazione continua. Quando il documento viene inviato per la registrazione, generalmente viene scansionato dal computer e copiato in un sistema di archiviazione. Quindi, viene assegnato un numero di strumento in sequenza. Dopo che il sistema assegna il numero, viene stampato sull'atto reale. Alcune contee utilizzano anche un codice a barre scansionabile con il numero dello strumento che può essere stampato sull'atto. Il numero dello strumento si trova sulla prima pagina dell'atto registrato quando viene restituito al concessionario. Questo numero può essere utilizzato per fare riferimento o cercare l'atto in futuro.