Sommario:
- Passo
- Conversione di valute estere
- Registrare la transazione iniziale
- Passo
- Registrazione di un guadagno al termine della transazione
- Passo
- Registrare una perdita quando si completa una transazione
- Passo
- Tempo di rivalutare la valuta
- Passo
Passo
Ogni volta che una società ha una transazione in un'altra valuta, il contabile deve convertire la valuta nella valuta della società utilizzando il tasso di cambio della valuta estera. Questo tasso si trova online a fonti come X Rates e Yahoo! Finanza.
Conversione di valute estere
Registrare la transazione iniziale
Passo
Quando si contabilizza per gli scambi di valuta estera, la contabilità deve prima registrare la vendita iniziale. Ad esempio, una società statunitense acquista 200 euro di widget. Al momento, 200 euro equivalgono a $ 250. Il contabile addebita "Acquisti" di $ 250 e "Contabilità fornitori" di $ 250.
Registrazione di un guadagno al termine della transazione
Passo
Se il tasso di cambio delle valute cambia favorevolmente, registrare un guadagno. Nell'esempio, se 200 euro equivalgono a $ 200, quindi addebita "Accounts Payable" di $ 250, quindi accredita "Cash" di $ 200 e "Foreign Exchange Gain" di $ 50.
Registrare una perdita quando si completa una transazione
Passo
Se il tasso di cambio delle valute cambia in modo sfavorevole, registrare una perdita. Nell'esempio, se 200 euro equivalgono a $ 300, quindi addebita "Accounts Payable" di $ 250, "Foreign Exchange Loss" di $ 50, quindi accredita "Cash" di $ 300.
Tempo di rivalutare la valuta
Passo
Il ragioniere deve segnalare guadagni o perde sulla transazione sia alla fine di un periodo contabile e quando l'azienda termina la transazione. Ad esempio, l'azienda entra in una transazione il 1 settembre 2009 e paga per la transazione il 31 gennaio 2009. L'azienda deve rivalutare la transazione sia il 1 gennaio che il 31 gennaio.