Contabilità per guadagni e perdite in valuta estera

Passo

Ogni volta che una società ha una transazione in un'altra valuta, il contabile deve convertire la valuta nella valuta della società utilizzando il tasso di cambio della valuta estera. Questo tasso si trova online a fonti come X Rates e Yahoo! Finanza.

Conversione di valute estere

Registrare la transazione iniziale

Passo

Quando si contabilizza per gli scambi di valuta estera, la contabilità deve prima registrare la vendita iniziale. Ad esempio, una società statunitense acquista 200 euro di widget. Al momento, 200 euro equivalgono a $ 250. Il contabile addebita "Acquisti" di $ 250 e "Contabilità fornitori" di $ 250.

Registrazione di un guadagno al termine della transazione

Passo

Se il tasso di cambio delle valute cambia favorevolmente, registrare un guadagno. Nell'esempio, se 200 euro equivalgono a $ 200, quindi addebita "Accounts Payable" di $ 250, quindi accredita "Cash" di $ 200 e "Foreign Exchange Gain" di $ 50.

Registrare una perdita quando si completa una transazione

Passo

Se il tasso di cambio delle valute cambia in modo sfavorevole, registrare una perdita. Nell'esempio, se 200 euro equivalgono a $ 300, quindi addebita "Accounts Payable" di $ 250, "Foreign Exchange Loss" di $ 50, quindi accredita "Cash" di $ 300.

Tempo di rivalutare la valuta

Passo

Il ragioniere deve segnalare guadagni o perde sulla transazione sia alla fine di un periodo contabile e quando l'azienda termina la transazione. Ad esempio, l'azienda entra in una transazione il 1 settembre 2009 e paga per la transazione il 31 gennaio 2009. L'azienda deve rivalutare la transazione sia il 1 gennaio che il 31 gennaio.