Come scrivere lettere bancarie

Vi sono molti casi in cui è necessario contattare la banca con una lettera, ad esempio chiedere informazioni sullo stato del proprio account o richiedere un altro set di libretti di assegni. In ogni caso, una lettera che tu componi a un direttore di banca dovrebbe seguire un formato di lettera commerciale standard e dovrebbe impiegare un tono formale. Poiché i dipendenti della banca tendono a essere impegnati con dozzine di clienti ogni giorno, mantengono la lettera breve e precisa.

Quando è il momento di contattare la banca per posta, utilizzare l'etichetta di business letter appropriata.

Passo

Crea un'intestazione nella parte superiore della tua lettera con il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email, interlinea singola. Giusta-giustificare l'intestazione in modo che il direttore o l'assistente della banca possa trovare facilmente il tuo nome e le informazioni di contatto dopo che la lettera è stata archiviata.

Passo

Doppio spazio e giustificazione a sinistra del testo. Digita di nuovo la data corrente e il doppio spazio. Digitare il nome e il titolo ufficiale del gestore della banca (o del destinatario), il nome della banca e l'indirizzo della banca come blocco a spaziatura singola.

Passo

Apri con un saluto formale, saluta il direttore della banca per nome, come caro signor Jones. Scrivi un breve paragrafo introduttivo della frase da due a tre che spiega le tue intenzioni, ad esempio se stai segnalando un problema con il tuo account o se devi apportare una modifica.

Passo

Digitare un secondo paragrafo da tre a quattro frasi che spieghi in modo approfondito il problema. Indica eventuali dettagli, come le date o le cifre rilevanti se hai una domanda o una preoccupazione relativa all'attività recente dell'account o includi nomi e date se stai facendo un reclamo per il servizio clienti.

Passo

Termina con un paragrafo conclusivo di due o tre frasi che spiega come verrai in contatto con la banca in merito al tuo problema (se necessario). Ringrazia il direttore della banca per il suo tempo e la sua considerazione, quindi digita una chiusura formale come "Cordialmente". Doppio spazio e digitare il proprio nome, quindi firmare sopra il nome dopo la stampa.