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Gli incontri sono terribili per tutti. A volte sono necessari, ma praticamente nessuno si diverte ad essere bloccato in una stanza ascoltando spiegazioni prolisse e domande che potrebbero essere state poste e risposte più rapidamente ed efficientemente via e-mail. Se sei una persona timida - o anche solo una persona introversa - le riunioni diventano molto più difficili da gestire - in realtà, sono probabilmente piene di ansia. Dovrai parlare? Qualcuno ti chiamerà come gli insegnanti hanno fatto a scuola? E se tu non dicessi nulla, le persone penseranno che non stai prestando attenzione? La gente penserà che sei stupido?
Per i timidi tra noi, ci sono alcuni modi per superare le riunioni e anche emergere sentirsi fiduciosi e come se avessi dato un contributo. Ecco alcuni suggerimenti per eccellere negli incontri, anche se l'idea di un incontro ti fa venir voglia di correre e nasconderti.
1. Parla presto.
Cerca di essere una delle prime persone a parlare durante l'incontro. Potrebbe essere terrificante, ma quello che è più terrificante è stare lì e aspettare l'occasione perfetta per dire qualcosa. Se riesci a inserire alcune informazioni extra, alcuni dettagli, un yay o un nay, fallo. Prima parli, meno tempo avrai a tormentarti per quanto sei tranquillo.
2. Preparare.
Probabilmente avrai un ordine del giorno prima che la riunione inizi, assicurati di dare un'occhiata. Mentre ci sei, scegli un argomento all'ordine del giorno su cui hai un'opinione o una conoscenza e scegli quella come argomento su cui parlerai. Essere preparati e avere un piano renderanno l'idea di immergersi in molto meno spaventoso.
3. Ascolta bene.
A volte, quando ci sentiamo veramente ansiosi di ciò che sta accadendo intorno a noi, ci ritiriamo in noi stessi. Fare uno sforzo consapevole nell'incontro per non farlo. Guardati intorno ai tuoi colleghi, ascolta quello che stanno dicendo e digeriscilo. Più riesci ad ascoltare, più sarai presente (e meno ansioso). Prendi anche appunti, ti manterrà nel momento.
4. Qualunque cosa tu faccia, non nasconderti.
Seduto nella parte posteriore della stanza, in piedi dietro una persona veramente alta, prendendo diligentemente le note false in modo che il tuo capo non veda i tuoi occhi - semplicemente non farlo. Non solo ti concentrerai sul rimanere nascosto, ma probabilmente richiamerai più attenzione a te stesso. Non devi essere la persona più rumorosa nella stanza, ma fingere di non essere nella stanza non funzionerà. Quindi presentarsi, ascoltare, preparare e parlare presto. Prima che tu lo sappia, tornerai alla tua scrivania.