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Anonim

I rendiconti ipotecari forniscono la prova del pagamento del capitale e degli interessi, quindi è importante tenerli in giro. Una volta che hai pagato il mutuo, supportano l'affermazione di possedere la tua casa libera e chiara. Dal momento che sono documenti così significativi, gli esperti raccomandano mantenere le dichiarazioni dei mutui e le dichiarazioni di pagamento per sempre.

Perché è necessario conservare i documenti ipotecari

Le dichiarazioni sono a portata di mano se c'è qualsiasi confusione o sfida circa l'importo che hai pagato sul mutuo. Se non sei d'accordo con il tuo istituto di credito sul saldo dovuto sul mutuo, una copia del tuo estratto conto può verificare i pagamenti effettuati.

I documenti sono anche cruciali nel caso in cui venissero verificati dall'Internal Revenue Service. Molti proprietari di case deducono le somme pagate per interessi ipotecari e premi assicurativi ipotecari privati ​​durante l'anno. Le dichiarazioni sui mutui, insieme al modulo annuale 1098-T, documentano che hai effettivamente effettuato questi pagamenti.

Quanto tempo per conservare i documenti

Vale la pena conservare i documenti dei mutui il più a lungo possibile. Nella maggior parte dei casi, lo statuto IRS delle limitazioni per gli audit dei redditi è di tre anni. Tuttavia, l'agenzia non ha limiti di legge se non ha presentato una dichiarazione dei redditi o ritiene di aver presentato un reso fraudolento. Anche dopo che il mutuo è stato pagato, un creditore può sempre pretendere di non averlo pagato per intero.

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Altri documenti da conservare

Insieme alle copie delle dichiarazioni dei mutui, conservane una copia certificati di soddisfazione o rilasci di pegno si riceve dopo aver pagato il mutuo. Se si dispone di uno di questi record, HouseLogic www.houselogic.com = "" home-advice = "" tasse-incentivi = "" how-long-to-keep-tax-records = "" "" ""> ti consiglia di conservarli per almeno tre anni dopo aver venduto la proprietà:

  • Documenti di chiusura della vendita a domicilio e foglio di liquidazione HUD-1
  • Sezione 1031 rapporti di scambio
  • Ricevute per miglioramenti a casa
  • Alleanze, codici e restrizioni di HOA

Dovresti anche mantenere l'atto per tutto il tempo che possiedi la casa.

Memorizzazione e organizzazione dei documenti

È possibile conservare copie fisiche o copie digitali dei documenti dei mutui. TurboTax rileva che copie digitali delle dichiarazioni dei mutui saranno sufficienti in caso di audit IRS. La carta può svanire o essere distrutta in un disastro naturale e occupa molto spazio, quindi le copie elettroniche potrebbero essere più pratiche.

Molti istituti di credito consentono di scaricare copie elettroniche delle dichiarazioni dei mutui da un portale online. Se si dispone solo di copie fisiche, è possibile utilizzare uno scanner per crearne uno digitale. Se si opta per copie fisiche o elettroniche, salvalo in un'area sicura. Salvare una copia extra di dichiarazioni elettroniche su una pen drive o un servizio basato su cloud come DropBox nel caso in cui il computer sia danneggiato o il disco rigido sia danneggiato.

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