La carta Ledger è uno strumento classico di contabilità in cui imprenditori e contabili registrano dati finanziari relativi alle transazioni commerciali. Gli individui possono utilizzare la carta di registro per registrare le transazioni personali per il loro budget di casa. Il formato cartaceo più comune ha da 6 a 10 colonne per informazioni. Le colonne includono data, descrizione, importo in dollari e altre intestazioni. Mentre la carta per la contabilità generale non è più molto comune con l'uso crescente dei fogli di calcolo, gli individui possono usarli se desiderano conservare i registri cartacei per i bilanci domestici e le relazioni finanziarie.
Acquista diversi fogli o un libretto di carta da registro. Ciò consente di utilizzare fogli di contabilità generale per diversi mesi, gruppi di spesa o la separazione delle informazioni in modo logico.
Etichetta ciascun foglio del libro mastro. Ad esempio, cibo, alloggio, gas, abbigliamento e varie possono essere tra le categorie etichettate.
Annotare ogni transazione sul foglio di contabilità in tempo reale. Dopo aver effettuato le spese, documenta la transazione e il denaro speso inserendo la data, la breve descrizione e l'importo in dollari nella scheda della contabilità necessaria.
Totale di ogni colonna alla fine del mese. La maggior parte dei fogli contabili ha diverse colonne per scrivere i numeri. Dopo ogni mese, traccia una linea sotto l'ultima spesa mensile e scrivi il totale del mese nella colonna a destra.
Confronta tutte le spese mensili con le entrate mensili correnti. Un foglio di contabilità separata dovrebbe contenere entrate mensili per il confronto per determinare quanto bene funziona il sistema di budget.
Rivedi i fogli contabili del mese precedente per creare un budget futuro per le spese. Ciò consente alle persone di avere un'idea delle spese future previste dai record storici.