Sommario:
La California per diem è un'indennità monetaria per i dipendenti che sostengono spese di viaggio legate al lavoro a fini lavorativi. L'Internal Revenue Service fornisce uno schema per i datori di lavoro da seguire pagando le tariffe giornaliere ai dipendenti in California. Questi importi possono variare su base annuale ed è disponibile attraverso l'IRS per la verifica.Un datore di lavoro può scegliere di rimborsare il costo effettivo della spesa o fornire una tariffa standard, indipendentemente dall'importo effettivo. Il dipendente riceverà il rimborso di queste spese singolarmente o in un importo forfettario.
Copertura
Per Diem è disponibile per i dipendenti che sostengono spese per i pasti quando viaggiano per motivi di lavoro. È anche disponibile per spese quali tasse, mance e trasporti mentre si lavora in altre città o al di fuori della California. Il pagamento per l'alloggio in base alla copertura giornaliera include l'importo di una camera d'albergo per ogni notte in cui il dipendente è in viaggio d'affari. Altre spese sostenute da un dipendente possono includere pedaggi, parcheggi, trasporto, spese di lavanderia o di comunicazione, incluse le chiamate telefoniche o le spedizioni.
esclusioni
Le spese escluse possono includere acquisti personali, pasti extra al di fuori della colazione, pranzo e cena, souvenir e intrattenimento. Se il datore di lavoro ha una tariffa predeterminata per il giorno di riposo, il dipendente non riceverà alcun rimborso per gli acquisti connessi alle attività commerciali che eccedono tale importo. Ad esempio, un dipendente può eccedere la somma giornaliera degli alimenti in uno stabilimento raffinato e dovrebbe pagare l'importo in eccesso.
Notifica
Il tuo datore di lavoro ti comunicherà l'importo totale del rimborso delle spese giornaliere prima del viaggio. Se il datore di lavoro non riesce a notificare il dipendente, la società rimborserà all'impiegato l'importo esatto delle spese da lui sostenute. Una ricevuta è richiesta per fornire al datore di lavoro l'ammontare di denaro che il dipendente riceverà come rimborso per la dia, se non è impostato un massimo.
Pagamento
Il datore di lavoro deve pagare al dipendente un rimborso di tali spese il giorno di paga o almeno una volta al mese e deve disporre di tutte le ricevute rimborsabili, se necessario. Il dipendente riceverà un report dettagliato per le spese rimborsate che includerà il periodo del rimborso. Se il tuo datore di lavoro non riesce a pagare o rifiuta di pagarti l'indennità alla quale hai diritto, puoi contattare il Commissario del lavoro nello stato della California. Una volta che ha completato e investigato ed è determinato l'importo che il datore di lavoro è in debito con te, egli riscuote questi salari per il pagamento a te al momento del ricevimento.