Sommario:
Passo
Quando si riceve un modulo W-2 dal proprio datore di lavoro ogni anno, si vedrà che gli elenchi dei moduli vengono dedotti separatamente dal reddito ordinario (come quello nella colonna salari e suggerimenti). Ciò è dovuto al fatto che in alcuni casi il reddito è imponibile e non tassabile in altri casi e, pertanto, deve essere contabilizzato separatamente.
Segnalazione
Spese
Passo
Nella maggior parte dei casi, i dipendenti presenteranno rapporti regolari sulle spese di viaggio, vitto e alloggio al loro datore di lavoro. In questo caso, e il pagamento per diem è inferiore al tasso federale stabilito per quella zona, il diaria non è tassato per il dipendente. Il datore di lavoro può detrarre questi pagamenti giornalieri come una normale spesa aziendale.
Documentazione
Passo
Ai fini della dichiarazione dei redditi, le note spese dei dipendenti devono contenere almeno le seguenti informazioni: lo scopo di eventuali viaggi effettuati a fini commerciali, la destinazione o le destinazioni del viaggio, le date e le eventuali ricevute di alloggio. Tuttavia, se il datore di lavoro utilizza una tariffa giornaliera che include i costi di alloggio, le ricevute di alloggio non sono necessarie.
tassazione
Passo
L'IRS considererà i pagamenti giornalieri tassabili per il dipendente se il dipendente non riesce a presentare una nota spese, se la segnalazione delle spese è inadeguata o se il datore di lavoro paga il diario al dipendente senza richiedere alcuna segnalazione. Inoltre, se il datore di lavoro paga un importo superiore al federale di diario per l'area, la differenza tra la diaria federale autorizzata e l'importo effettivo pagato è imponibile al dipendente.