Sommario:
Quando si registrano le imposte sul reddito, è necessario conservare tali registrazioni dopo il deposito, in quanto l'IRS ha il diritto di verificare le imposte e richiedere qualsiasi documentazione originale. L'IRS chiederà documenti scritti o copie cartacee delle informazioni e preferirà gli originali.
Lasso di tempo
Conserva i tuoi dati fiscali per un minimo di tre anni. Questo è il lasso di tempo entro il quale l'IRS può condurre una verifica del deposito annuale. Uno statuto di limitazioni limita la quantità di tempo in cui l'IRS può agire contro un contribuente per possibili illeciti; questo è stabilito dal governo federale. L'IRS può ancora controllare un anno anche se non vi è alcuna dichiarazione fiscale e utilizzerà invece le informazioni degli anni circostanti o dei calcoli di base. Le copie elettroniche possono essere memorizzate più a lungo se pensi che possa esserci una necessità.
Standing legale
Una volta superato lo statuto delle limitazioni, l'IRS deve disporre di prove ragionevoli per aprire una verifica in circostanze particolari. Gli audit dopo tre anni devono dimostrare prova di frode, furto o cospirazione per commettere un crimine per più anni. L'IRS può anche aprire un audit dopo che questo limite di tempo è scaduto se c'è la prova che hai nascosto le informazioni che avrebbero influenzato i documenti fiscali oltre i limiti di tre anni.
Significato
Mantenere tutte le informazioni sull'imposta sul reddito per tre anni consente di fornire prove e risposte a eventuali domande IRS in caso di insorgenza. Senza queste informazioni, l'IRS utilizzerà gli anni successivi per creare una stima migliore e lavorare senza le tue informazioni. Questo spesso non è per il beneficio del contribuente, perché l'IRS utilizzerà calcoli di base che non prendono in considerazione alcuna regola o situazione speciale, come deduzioni o esenzioni per le quali potresti essere stato idoneo.
Manutenzione
Mantenere le informazioni sull'imposta sul reddito richiede un'adeguata tenuta dei registri per aiutarti a recuperare rapidamente le informazioni. Devi essere in grado di trovare il modulo giusto per l'anno giusto o rischierai ulteriori ritardi, domande e documenti dall'IRS. Il mantenimento dei registri include la conservazione di documenti fiscali sul reddito. Metti le tue informazioni in un luogo sicuro e protetto che non sia soggetto a danni, come una cassetta di sicurezza, a prova di fuoco o con il tuo commercialista. Crea copie e inseriscile in una posizione diversa in modo da avere sempre accesso alle informazioni.
Disposizione
Dopo che la finestra dei tre anni è scaduta, è possibile smaltire le copie cartacee. Creare una copia elettronica nel caso in cui sia necessario fare riferimento alle informazioni in un secondo momento, ma non conservare le informazioni sul proprio personal computer. Scansione delle informazioni su un CD o un'unità flash per la memorizzazione. Non gettare via documenti con le tue informazioni personali su di loro. Distruggere a fondo e possibilmente bruciare questi documenti. I tuoi registri delle imposte sul reddito possono essere utilizzati per commettere furti d'identità se è possibile riunire una quantità sufficiente di informazioni.