Sommario:
Mentre il pagamento con carta di credito o tramite un servizio online è sempre più diffuso, molte aziende richiedono ancora un assegno cartaceo per i pagamenti. Indipendentemente dalla banca con cui hai un account, le informazioni che devi includere nell'assegno sono le stesse. In particolare, quando si tratta di scrivere l'importo in dollari che si paga, è importante conoscere l'adeguato protocollo di controllo degli assegni per garantire che l'assegno non venga restituito o respinto.
Passo
Scrivi la data in alto a destra accanto a "Data", utilizzando il mese per nome, il giorno per numero e l'anno corrente. Ad esempio, "15 marzo 2009."
Passo
Scrivi il nome del destinatario, che si tratti di un individuo o di una società, sulla riga accanto a "Paga all'ordine di". Se non sei sicuro se utilizzare o meno il nome di una persona o il nome della loro azienda, chiedi prima.
Passo
Scrivi l'importo in dollari numerici, compresi i centesimi, accanto al segno "$" sotto la data a destra. Ad esempio, "455.78".
Passo
Scrivi lo stesso importo in dollari sulla riga sotto il nome del destinatario. Usa le parole per i dollari effettivi, quindi indica i centesimi con il numero di centesimi, una barra e "100", per rappresentare quei molti centesimi pagati dal dollaro. Disegna una linea per coprire il resto dello spazio se c'è ancora spazio. Ad esempio: "Quattrocentocinquantacinque e 78/100 ----". Non scrivere "dollari", poiché questo è tipicamente stampato seguendo la riga sull'assegno.
Passo
Scrivi una nota indicando l'importo del pagamento sulla riga accanto a "Memo". Questo passaggio è facoltativo e puramente per i tuoi record personali; puoi lasciarlo vuoto.
Passo
Firma il tuo nome in script sulla riga in basso a destra del controllo.