Sommario:
Ai fini dell'imposta federale sul reddito degli Stati Uniti, una società regolare o di sottocapitolo C deve identificare il proprio metodo di contabilità generale su Modulo 1120, Schedule K, Linea 1 come denaro, accantonamento o altro. In generale, una società può utilizzare qualsiasi metodo di contabilità supportato da libri e registrazioni sottostanti che rifletta chiaramente il reddito imponibile su base coerente (Internal Revenue Code Section 446).
Metodo in contanti
La maggior parte dei piccoli contribuenti aziendali utilizza il metodo delle entrate e delle uscite. Questo metodo richiede il riconoscimento dei redditi quando le società ricevono un pagamento o quando i fondi sono messi da parte per il loro uso. Le richieste di detrazione con il metodo del contante possono verificarsi solo quando i contribuenti aziendali effettuano effettivamente il pagamento entro la fine dell'anno e solo se il pagamento non crea un'attività con una vita utile superiore a 12 mesi.
Metodo Accrual
Tutte le società con entrate lorde medie annuali superiori a $ 5 milioni devono utilizzare il metodo di competenza. Questo metodo richiede ampiamente la rilevazione dei redditi al completamento delle attività di guadagno e consente la detrazione delle spese in caso di assunzione di una passività. Si noti che le disposizioni contorte del codice fiscale possono applicarsi a situazioni in cui le società ricevono pagamenti prima di completare le attività di guadagno o effettuare pagamenti prima che esistano effettivamente passività.
Altri metodi
Il codice fiscale consente alle società di utilizzare una combinazione di liquidità, ratei o altri metodi contabili che riflettono chiaramente il reddito imponibile su una base coerente di anno in anno. Il metodo dovrebbe anche ottenere un ragionevole abbinamento delle voci relative a entrate e spese. Ad esempio, un contribuente aziendale non può utilizzare il metodo di cassa per la determinazione del reddito e il metodo di maturazione per calcolare le spese, o viceversa.
Metodi di oggetti speciali
Indipendentemente dal metodo di contabilità utilizzato da una società, deve anche seguire regole contabili complicate per articoli speciali, come acquisti e vendite di scorte, contratti a lungo termine, vendite rateali, ammortamento di cespiti e attività di agricoltura. Si consiglia di consultare il proprio legale fiscale o un commercialista certificato per quanto riguarda le domande specifiche su questi e altri argomenti molto sfumati.
Modifica dei metodi
Una società sceglie i suoi metodi contabili al momento del deposito di una dichiarazione dei redditi federale iniziale. Al fine di modificare successivamente i metodi di contabilità per qualsiasi anno futuro, una società deve presentare il Modulo 3115 per ottenere l'approvazione dall'Internal Revenue Service. Inoltre, i contribuenti delle società di solito devono tenere conto di aggiustamenti temporali speciali nella sezione 481 (a) dell'IRC per evitare di duplicare o omettere elementi di reddito o spesa.