Sommario:
L'Internal Revenue Service gestisce le politiche di ritenuta d'acconto federali. I regolamenti dettano come il datore di lavoro dovrebbe trattenere le imposte federali sul reddito, la tassa di previdenza sociale e la tassa di Medicare. Il trattenimento dell'imposta sul reddito dello Stato si applica solo se lo stato lo addebita. Lo stato della California impone ai datori di lavoro di trattenere sia l'imposta sul reddito personale (PIT) sia l'assicurazione di invalidità statale (SDI) dall'indennizzo versato ai lavoratori. Inoltre, l'IRS richiede ai datori di lavoro della California di eseguire trattenute federali.
Passo
Fare riferimento al modulo W-4 del dipendente o al suo certificato di indennità sostitutiva dei dipendenti statali (modulo DE4) per le sue condizioni di ritenuta alla fonte. In via ordinaria, è possibile fare riferimento al suo modulo W-4, che stabilisce le sue condizioni di ritenuta federale, come lo stato di deposito e le indennità. Ma se ha richiesto un diverso numero di quote e lo stato di deposito per fini fiscali statali, fare riferimento invece al suo modulo DE4. In particolare, il modulo W-4 non include l'opzione "Head of Household", ma lo fa il modulo DE4.
Passo
Utilizzare le tabelle di ritenuta d'acconto della California per calcolare la PIT. È possibile ottenere il programma di ritenuta online tramite il sito Web del Dipartimento per lo sviluppo dell'occupazione in California. Utilizzare il metodo A o il metodo B per calcolare la ritenuta d'imposta. Il metodo A include il metodo della fascia salariale, che può essere utilizzato per stipendi o salari fino a $ 1 milione. Questo metodo ti offre la ritenuta alla fonte in base allo stato di archiviazione del dipendente, al periodo di pagamento e al numero di quote. Il metodo B fornisce l'importo esatto dell'imposta da trattenere in base a indennità, stato di deposito, periodo di retribuzione, detrazione standard e crediti per l'indennità di esenzione. Utilizzare le tabelle fornite nel metodo B per determinare i crediti standard di detrazione e di esenzione.
Passo
Sospendere l'imposta SDI in base all'aliquota annuale e alla base salariale annuale. Per il 2010, il tasso è pari all'1,1% degli stipendi imponibili fino a $ 93,316. Le tariffe possono cambiare ogni anno, ma è la stessa per tutti i dipendenti della California.
Passo
Calcola la tassa Medicare all'1,45 per cento di tutto il reddito lordo e la tassa di sicurezza sociale al 4,2 per cento del reddito lordo, fino a $ 106,800 all'anno. Le tariffe sono disponibili sul sito Web dell'amministrazione della previdenza sociale e nella circolare E.
Passo
Calcolare la ritenuta alla fonte sul reddito federale utilizzando il modulo W-4 del dipendente e le tabelle delle ritenute d'acconto IRS (Circolare E). L'ammontare della ritenuta dipende dallo stato di deposito del dipendente, dal periodo di paga e dalle indennità.