Sommario:
Un assegno è un documento legale che autorizza una banca a pagare denaro a qualcuno dal proprio conto corrente. Le banche forniscono assegni in bianco, chiamati assegni di avviamento o controsegni, quando si apre un conto corrente.Una volta ordinati gli assegni prestampati e arrivati, sarai in grado di saltare la compilazione di alcune delle informazioni che devi scrivere su un assegno di avviamento.
Controlla Scrivi e non fare
Prenditi il โโtempo di compilare l'assegno in modo chiaro e leggibile. Assicurati di fornire tutte le informazioni richieste. Gli assegni illeggibili o compilati in modo incompleto possono essere respinti dalla banca. Scrivi sempre assegni utilizzando una penna a inchiostro non cancellabile perché i controlli scritti a matita possono essere modificati.
Esaminare il controllo
- Scrivi il tuo nome e indirizzo nello spazio in alto a sinistra del controllo. Usa lo stesso nome che usi per il conto corrente. Se l'account è intestato a John Smith, non scrivere "Jack Smith".
- Scrivi il numero di controllo nello spazio fornito in alto a destra del controllo.
- Inserire la data sulla riga sotto il numero di controllo.
- A partire dal lato sinistro del segno di spunta c'è una riga con l'etichetta "Paga all'ordine di". Questo è il linea del beneficiario. Scrivi il nome dell'organizzazione o della persona che stai pagando qui.
- Inserisci l'importo del controllo scritto in cifre nello spazio a destra della linea del beneficiario. Ad esempio, potresti scrivere "274.68".
- Compila la riga sotto la linea del beneficiario con l'importo del controllo scritto a parole: "Duecentosettantaquattro e 68/100". Scrivi sempre la cifra dei centesimi come una frazione di 100. Disegna una linea attraverso lo spazio di alesatura su questa linea.
- Utilizzare lo spazio con l'etichetta "Memo" in basso a sinistra per registrare l'assegno. Questo passaggio è facoltativo.
- Sotto la riga di un memo c'è una stringa di numeri. La prima parte è della banca numero di routing. La tua banca può stampare il tuo numero di conto su assegni di avviamento a destra del numero di routing. Se questo non è il caso, è necessario inserisci il tuo numero di conto qui.
- Firma il segno di spunta sulla linea nell'angolo in basso a destra dell'assegno.
Utilizzo di un computer per i controlli
Se hai molti controlli da scrivere, come faresti se gestisci una piccola azienda, puoi risparmiare tempo e fatica se compili i controlli utilizzando un computer con un programma come Quicken o QuickBooks. Seguire le istruzioni del programma per inserire il proprio nome, indirizzo, numero di conto e altre informazioni. Una volta fatto, tutto ciò che devi fare per compilare un assegno è inserire il nome del beneficiario e l'importo. Dopodiché, devi semplicemente stampare l'assegno.