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La procrastinazione è un grosso problema per molte persone nella preparazione delle tasse.

Ordinare i documenti fiscali in anticipo può farti risparmiare ore quando è il momento di archiviare.credit: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Non ci credo? L'Internal Revenue Service ha iniziato ad accettare la maggior parte dei ritorni il 31 gennaio 2014, ma se il comportamento del passato è indicativo, molte persone aspetteranno fino a pochi giorni prima della scadenza del 15 aprile. Entro il 1 aprile 2011, l'IRS aveva ricevuto 89,7 milioni di resi nei precedenti tre mesi, ma ha raccolto ben 40 milioni di moduli nelle due settimane precedenti il ​​15 aprile, compresi quelli spediti il ​​15 aprile.

Ottenere una partenza tardiva potrebbe metterti in una posizione ristretta. Secondo l'IRS, il contribuente medio ha speso 23 ore nel 2011 lavorando alla sua dichiarazione dei redditi del 2010. I contribuenti che presentano una Tabella C per un'azienda o la Tabella E per le proprietà in affitto oltre al Modulo 1040 hanno lavorato duramente per 32 ore. Procrastinate e potresti commettere un errore costoso affrettandoti a rispettare la scadenza.

Anche se non puoi ancora archiviare, puoi fare qualche passo per iniziare subito il tuo ritorno e semplificare la preparazione dell'ultimo minuto.

Guardando le spese mesi dopo, è facile perdere qualcosa che potrebbe essere deducibile.

Tim Abbott, contabile e fiscalista, M.J. Vandenbroucke Inc.

Stima il tuo rimborso o responsabilità

Stimare se devi o ricevere un rimborso può aiutarti a prepararti meglio. I siti di preparazione delle imposte commerciali online e IRS come TurboTax offrono calcolatori gratuiti che possono aiutarti a capire il tuo obbligo fiscale approssimativo in pochi minuti utilizzando le informazioni sul tuo reddito e le modifiche al tuo stato nell'anno precedente, come acquistare una casa o avere un bambino. Un contabile può anche stimare una buona stima per l'anno in corso e per gli anni futuri.

Dovresti anche prendere in considerazione alcune delle modifiche alla legge fiscale e all'inizio del 2013, ha detto Bill Norwalk, partner fiscale responsabile della Sensiba San Filippo LLP, con sede in California del nord della California. "La maggior parte di ciò che è stato fatto non sarà una spiacevole sorpresa", ha detto. Diverse agevolazioni fiscali che erano destinate a scadere, compreso il credito American Opportunity del valore di $ 2.500 in spese universitarie.

Se si scopre che riceverai un rimborso, consideralo un incentivo per presentare la richiesta in anticipo. Se devi, inizia a risparmiare risparmiando un po 'ogni settimana per ridurre l'impatto dell'eventuale fattura.

Organizza le tue spese deducibili

Aggiungere le tue deduzioni può richiedere più tempo di quanto potresti pensare, specialmente se non hai tenuto un registro accurato per tutto l'anno, ha detto il commercialista certificato Tim Abbott, contabile e fiscalista presso M.J. Vandenbroucke Inc. a Chicago. Con più oggetti da cercare, è più facile essere accurati quando non si preme per tempo. "Guardando le spese mesi dopo, è facile perdere qualcosa che potrebbe essere deducibile", ha detto.

Guarda le tue ricevute individuali per le spese che potrebbero essere deducibili. Tirare fuori le bollette regolari per le utenze e prestiti, che sarebbero utili per le detrazioni che coinvolgono un ufficio in casa, e detrazioni di interessi per un mutuo o un prestito per studenti.

Controlla le ricevute della carta di credito per le spese ammissibili o eventuali detrazioni fiscali sulle vendite, se hai abbastanza acquisti di biglietti grandi. "Passa attraverso le dichiarazioni bancarie online o su carta e classifica i controlli in base alle spese", ha affermato Rozbruch. Anche il tuo stub di fine anno potrebbe contenere possibilità, come le quote sindacali o le donazioni fatte attraverso il tuo datore di lavoro.

Cerca anche le spese di lavoro non rimborsate, consigliate da Abbott, come le forniture per la classe, se sei un insegnante, oi minuti del cellulare usati per le chiamate relative al lavoro.

Impostare un sistema di archiviazione in modo da poter ordinare ciascuna spesa deducibile in una categoria, ad esempio spese mediche, interessi ipotecari, donazioni di beneficenza e spese di ufficio e di casa. Ciò renderà più facile raggiungere i totali quando arriva il momento di archiviare. Mantenere un sistema di archiviazione di questo tipo per tutto l'anno renderà più facili le tasse di deposito negli anni successivi.

Scegli un preparatore

Sia che tu voglia archiviare te stesso usando un software online o consegnare tutto a un professionista, all'inizio dell'anno è il momento migliore per cercare le opzioni. "Ci sono alcune mele marce là fuori", ha detto Steve Katz, un avvocato con Sideman & Bancroft a San Francisco. L'IRS ha iniziato a reprimere i fornitori che non stanno preparando correttamente i resi, ma è comunque importante leggere le recensioni online o, meglio ancora, chiedere ad amici fidati o familiari per una raccomandazione.

Non sorprendentemente, i calendari dei redattori fiscali si riempiono velocemente ogni anno nelle settimane che portano fino al 15 aprile. Chiedere ai primi scommettitori le vostre probabilità di segnare un appuntamento.

Confronta anche in base al prezzo.Secondo un'indagine del National Society of Accountants del 2011, il costo medio per i ritorni federali e statali di base senza detrazioni dettagliate è $ 128. Se specifichi, la fattura media è $ 233. Anche il software online varia nel prezzo e spesso i clienti possono utilizzare codici promozionali per ridurre il conto.

Inoltre, se il tuo reddito lordo rettificato è pari o inferiore a $ 57.000, i fornitori di e-file possono aiutarti a preparare il tuo reso gratuitamente.

Controlla il tuo lavoro

Se inizi presto a preparare il tuo ritorno, prenditi il ​​tempo necessario per verificare il tuo lavoro prima di presentare la richiesta. L'Internal Revenue Service ha inviato 4.998.266 "errori matematici" ai contribuenti nel 2011 in merito ai rendimenti del 2010. "Questo è un grosso errore che fanno le persone", ha detto Michael Rozbruch, fondatore di Tax Resolution Services. I consumatori potrebbero anche dover pagare sanzioni insufficienti o un controllo se i numeri sono significativamente bassi.

Tre aree da esaminare:

• Crediti d'imposta. Le persone spesso fraintendono o sbagliano nel calcolare a quanto hanno diritto. Il credito Making Credit è stato il principale autore del reato nel 2011, generando quasi 3,3 milioni di avvisi di errore.

• Cattiva matematica. Se il rimborso sembra insolitamente alto, esegui nuovamente i numeri, ha detto Rozbruch. Errori generali di calcolo hanno generato poco più di 935.000 avvisi di errore nel 2011.

• Prova di detrazioni. L'IRS ha inviato più di 407.000 avvisi nel 2011 per quanto riguarda le detrazioni dettagliate e standard. Assicurati di calcolare correttamente le deduzioni complesse degli uffici domestici e di avere la documentazione per il backup di tutte le spese deducibili.

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