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L'Internal Revenue Service richiede che vengano inviati 1099 documenti per tutti i tipi di reddito al di fuori del salario, delle retribuzioni e degli utili percepiti dalle imprese e dagli appaltatori indipendenti. I venditori, le persone che hanno la licenza per vendere vari articoli, sono spesso considerati lavoratori autonomi, appaltatori indipendenti. Ci sono una varietà di 1099 moduli che un venditore potrebbe essere responsabile per l'invio.
Requisiti generali
Un venditore che riceve un modulo 1099 o che ne invia uno deve segnalarlo con l'IRS. I venditori devono archiviare tutti i 1099 con l'IRS entro il 28 febbraio di ogni anno solare (non l'anno fiscale del venditore). I fornitori devono inviare 1099 moduli ai loro destinatari (con i quali i venditori hanno fatto affari) entro il 31 gennaio. Se archiviati su carta, ogni modulo 1099 deve essere presentato all'IRS con un modulo 1096. È possibile ottenere un'estensione di 30 giorni per il deposito con l'IRS compilando il modulo 8809.
Requisiti di archiviazione elettronici
I venditori possono anche inviare 1099 moduli elettronicamente e in alcuni casi sono richiesti a. Se un fornitore sta inviando più di 250 moduli di qualsiasi tipo (1099-A, 1099-C, ad esempio), tali moduli devono essere inviati elettronicamente. Se meno di 250, i moduli cartacei sono accettabili. L'utilizzo di moduli 1096 non è necessario se un fornitore elabora elettronicamente. La scadenza per il deposito elettronico è di un mese dopo la data di deposito della carta, 31 marzo. Un venditore deve prima inviare il modulo 4419 - Richiesta di dichiarazione dei dati di deposito in formato elettronico almeno 45 giorni prima della data di scadenza dei moduli.
1099-MISC
Il modulo 1099-MISC è particolarmente utile per i fornitori perché è la forma ufficiale utilizzata per segnalare vendite dirette di almeno $ 5.000 di beni di consumo. Il modulo viene anche utilizzato per segnalare pagamenti di canoni o canoni, premi e riconoscimenti per concorsi, reddito per macchine a gettone, reddito da piani di compensazione differita non qualificati, pagamenti a medici o operatori sanitari, proventi corrisposti ad avvocati e molti altri tipi di reddito. Nella maggior parte dei casi, un 1099-MISC è necessario solo se l'importo in questione è superiore a $ 600.
Altre forme 1099
Esistono diversi altri moduli che potrebbe essere richiesto a un fornitore di inviare. Queste forme includono: 1099-C per la cancellazione del debito nei confronti di un istituto finanziario o il governo federale, 1099-S per i proventi da transazioni immobiliari, 1099-A per l'abbandono o l'acquisizione di beni immobili, 1099-B per i proventi delle vendite o rimborso di titoli, 1099-G per determinati pagamenti governativi, 1099-H per i premi dell'assicurazione sanitaria, 1099-DIV per i dividendi e le distribuzioni da titoli, 1099-INT per gli interessi e 1099-SA per le distribuzioni dai conti di risparmio sanitario.
Per i moduli 1099-C, 1099-MISC e 1099-S, l'archiviazione è richiesta solo per importi di $ 600 o più. Per i moduli 1099-G e 1099-DIV, devono essere indicati importi superiori a $ 10. Per i moduli 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT e 1099-SA, è necessario indicare tutti gli importi.