Sommario:
Il tuo deposito diretto va direttamente nel tuo conto bancario, a condizione che il tuo account sia ancora aperto. Se il tuo account è chiuso, i fondi non hanno un posto dove andare, quindi la transazione non sarà completa.
Come viene inviato il deposito diretto
Durante l'elaborazione delle buste paga, il tuo datore di lavoro invia il file di deposito diretto alla sua banca. I datori di lavoro utilizzano in genere il formato di file del sistema National Clearing House automatizzato per trasferire i file di deposito diretto alle loro banche. Il file NACHA contiene il conto bancario e i numeri di routing dei dipendenti più gli importi di stipendio. Un piccolo datore di lavoro, come uno con meno di 20 dipendenti, potrebbe caricare manualmente le informazioni di deposito diretto nel proprio sistema bancario. Se non hai cancellato il tuo deposito diretto con il tuo datore di lavoro, le informazioni di deposito diretto saranno incluse nel file inviato.
Responsabilità della Banca
Dopo aver ricevuto il file di deposito diretto, la banca del tuo datore di lavoro addebita il conto commerciale della società per l'importo totale del deposito diretto. I singoli depositi diretti vengono poi inviati alle rispettive banche dei dipendenti. Se il tuo account è chiuso, la tua banca rifiuterà il tuo deposito diretto. Oltre a notificare al tuo datore di lavoro che il tuo account è chiuso, la banca del tuo datore di lavoro restituisce i fondi al conto del tuo datore di lavoro. I tempi di restituzione del denaro variano in base alla banca. In molti casi, ci vuole quattro a sette giorni lavorativi dopo il giorno di paga.
Doveri del datore di lavoro
Una volta che i fondi di deposito diretto vengono restituiti al datore di lavoro, il datore di lavoro deve contattarti per concordare un pagamento. I datori di lavoro in genere non emettono un assegno sostitutivo fino a quando la banca non restituisce il denaro. Se sai in anticipo che i fondi saranno rifiutati, puoi contribuire ad accelerare il processo contattando la tua banca per vedere se il denaro è stato restituito al tuo datore di lavoro. In tal caso, il datore di lavoro può chiamare la sua banca per verificare che i fondi siano nel suo conto.
Il tuo datore di lavoro deve annullare il deposito diretto rifiutato in modo che le tue entrate da inizio anno e le informazioni W-2 siano corrette. Solo gli stipendi e le detrazioni dal controllo di sostituzione, insieme ad altri guadagni validi, devono essere visualizzati sul tuo W-2.