Il modo migliore per avere successo è quello di prepararti al successo. Questo è il principio alla base di tanti consigli su produttività e leadership. Più semplice è il compito, tuttavia meno possiamo essere tenuti a tenerne conto. Ma non deve essere così.
Questa settimana, Il L'editor di cut Catie L'Heureux ha condiviso un metodo vero e provato per convincere il tuo capo a rispondere alle tue e-mail. Non c'è salsa segreta o One Neat Trick; invece, segnala al destinatario dell'e-mail che la tua e-mail non intende metterli in risalto. Il modo più rapido per farlo è quello di chiedere ciò di cui hai bisogno nel formato più semplice possibile, proprio nella parte superiore del messaggio.
"Parole come 'Pensi che …' o 'Potremmo …' o 'Confermerai …' sono brevi frasi abbreviate che dicono al tuo capo QUESTA È UNA SEMPLICE EMAIL", scrive L'Hereux. "Tutto ciò che deve fare è rispondere si o no." Inserendo queste frasi nella parte anteriore della tua email, queste verranno visualizzate in un'anteprima della posta in arrivo, sia su dispositivo mobile che desktop. Questo vuol dire che vorrai sminuire il tuo chiedere fino all'essenziale prima di comporre, ma un po 'di lavoro in anticipo farà risparmiare a tutti tempo, fatica ed energia mentale.
Hai ulteriori opzioni per impacchettare le tue e-mail per la massima efficacia, come l'utilizzo di linee brevi e scattanti. Detto questo, la ricerca pubblicata lo scorso anno ha dimostrato che le conversazioni di persona possono essere più efficaci nel persuadere, assumendo che l'altra parte abbia la larghezza di banda necessaria. L'email ha il suo posto; sapere quando appoggiarvi e come può, in ultima analisi, aiutare chiunque intorno a voi a usarlo di meno.