Sommario:
Organizzazioni multi-programma, come college e campionati sportivi giovanili, spesso usano la stessa fonte di fondi per coprire le spese per le sue numerose divisioni. Queste spese sono generalmente suddivise in due categorie: costi diretti e costi indiretti. Il costo diretto è quello che è facilmente attribuibile a un programma specifico, come lo stipendio di un professore per un determinato dipartimento. I costi indiretti sono quelli che sono più difficili da attribuire a un solo programma o che influenzano tutti i programmi, come lo stipendio di un amministratore universitario. Stabilire un tasso di costo è un modo per allocare denaro per i costi indiretti.
Passo
Classifica tutti i costi come diretti o indiretti. Per fare ciò, separa ogni costo che può essere direttamente attribuito a un programma da quelli che sono condivisi tra tutti.
Passo
Assegnare ciascun costo diretto al programma in cui devono essere effettuate le spese. Articoli o personale che sono condivisi tra i programmi possono essere considerati costi indiretti.
Passo
Sommare i costi diretti totali dei programmi e il costo indiretto totale di tutti i programmi. Ad esempio: supponiamo che ci siano tre programmi sotto un'organizzazione con $ 5000 in costi diretti e altri $ 500 in costi indiretti, per un budget totale di $ 5500. I costi diretti sono $ 2500 per il Programma A, $ 1500 per il Programma B e $ 1000 per il Programma C.
Passo
Calcola la percentuale del costo diretto di ciascun programma dal costo diretto totale del budget. Ad esempio: utilizzando gli stessi numeri di un esempio, il Programma A utilizza il 50% del costo diretto totale mentre il Programma B utilizza il 30% e il Programma C utilizza il 20%.
Passo
Assegnare fondi a costo indiretto dal budget totale dei costi indiretti pari alla percentuale di ciascun costo diretto dal budget totale diretto. In questo modo il tasso di allocazione dei costi indiretti si allinea con quello dell'allocazione diretta dei costi. Ad esempio: dal budget a costo indiretto da $ 500, il Programma A riceve $ 250, o il 50%, il Programma B riceve $ 150 o il 30% e il Programma C riceve $ 100 o il 20%.