Come scrivere una lettera per dire a un inquilino di uscire

I padroni di casa possono evitare malintesi e mal di testa legali inviando agli inquilini un avviso quando è ora che escano. Una lettera che dice a un inquilino di uscire è conosciuta come a avviso di lasciare. In genere si desidera inviare la lettera verso la fine di un periodo di leasing - o in anticipo, se l'inquilino ha violato i termini di affitto. Anche se il tuo inquilino intende trasferirsi, una lettera che specifica i termini di trasferimento ti consente di iniziare a pubblicizzare il tuo noleggio. Chiedi a un avvocato di verificare la tua lettera prima di inviarla al tuo inquilino, poiché le lettere da inviare non sono appropriate per tutti i noleggi.

Scatole mobili accatastate in un corridoio: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Avviso dal padrone di casa non sempre la norma

In alcune zone, è consuetudine che un proprietario scriva una lettera agli inquilini quando è ora che escano. Una mossa di trasloco non significa necessariamente che l'affittuario sia stato espulso o che abbia violato i termini del contratto di affitto. È necessario assicurarsi che i motivi della lettera non rappresentino erroneamente i termini di locazione o violino i diritti degli inquilini, in quanto ciò può comportare una causa. Ad esempio, potresti non avere il diritto di inviare una lettera a basso reddito Sezione 8 inquilini o proprietari di case mobili che affittano molto di cui possiedi. Consultare un avvocato quando si scrive una lettera per motivi diversi dall'affitto in ritardo, da una violazione del contratto di noleggio o dalla fine di un contratto di affitto.

Includi cornici temporali e linee guida adeguate

Potrebbe essere necessario un avvocato per confermare la quantità di preavviso che si dà un inquilino. Gli intervalli di tempo di movimento variano a seconda delle leggi degli affittuari dei proprietari dello stato e dei motivi della comunicazione. Ad esempio, gli inquilini potrebbero avere il diritto di correggere una violazione piuttosto che trasferirsi. Potrebbe essere necessario concedere loro una certa quantità di giorni per recuperare i pagamenti degli affitti o rimuovere un animale o una persona non autorizzati dall'unità di noleggio. Inoltre, se il contratto di leasing prevede il tuo inquilino più a lungo dei limiti di tempo imposti dallo Stato, devi onorare il periodo più lungo. Ad esempio, se la legge richiede almeno 30 giorni di preavviso su un affitto mensile, ma il contratto stipula 60, è necessario dare al locatario 60 giorni per trasferirsi.

Utilizzare una buona forma quando si redige una lettera

Inizia la lettera con la data in cui spedisci o consegna la lettera di persona. Includi il tuo nome, indirizzo e numero di telefono, seguito dal nome e dall'indirizzo dell'affittuario. È anche possibile inserire una riga dell'oggetto che riepiloga il motivo per cui la lettera deve essere liberata.

Inizia con un saluto, seguito dal nome del tuo inquilino. Quindi, spiega brevemente che stai notificando all'inquilino che deve trasferirsi e includere l'indirizzo del noleggio del soggetto. Quindi, descrivi il motivo per cui l'inquilino deve trasferirsi. Ad esempio, se non rinnoverai il contratto di locazione, specifica che stai terminando il contratto di un mese o di un altro contratto di durata di un mese e seguilo con il numero minimo di giorni di preavviso a cui l'inquilino ha diritto.

Se la tua comunicazione ha a che fare con una violazione del leasing, descrivi la disposizione che è stata interrotta e i passaggi necessari necessari per risolvere il problema. Dare una scadenza per quando questi passaggi devono essere presi.

Consigli e avvertenze

Nel corpo della lettera, ricorda all'inquilino che stai avvisando entro il periodo concordato nel tuo contratto di locazione. Inoltre, indicare la data esatta entro cui deve rimuovere tutti i beni personali dal noleggio. Chiudere la lettera fornendo informazioni di base sulle procedure di ispezione finale, il rimborso del deposito di sicurezza e la consegna delle chiavi se il contratto di affitto non stipula questo protocollo. Specificare la condizione in cui si prevede di lasciare il noleggio e la data dell'ispezione di spostamento e richiedere l'indirizzo di inoltro dell'inquilino per il rimborso del deposito. Firmare e datare la lettera.