Sommario:
Persino i datori di lavoro commettono errori e talvolta possono includere informazioni imprecise su un modulo W-2 a causa di errori tipografici o di altro tipo. I moduli W-2 vengono utilizzati dal datore di lavoro per segnalare le trattenute e i redditi percepiti per l'anno all'Internal Revenue Service e all'Amministrazione della sicurezza sociale. Se sei un nuovo dipendente, dovresti controllare il tuo primo paystub per assicurarti che il numero di previdenza sociale su di esso corrisponda al tuo, perché un SSN inaccurato può creare conflitti con IRS e SSA. Se noti un errore, puoi consultare il tuo datore di lavoro per correggere il numero, ma puoi anche risolvere il problema con l'IRS.
Perché è importante un SSN corretto
Se il tuo datore di lavoro non inserisce il SSN corretto sui tuoi fondi di pagamento, potresti non ricevere tutti i benefici a te dovuti quando raccogli i servizi di previdenza sociale o di assistenza sanitaria statale, secondo l'Amministrazione della sicurezza sociale. La Previdenza Sociale ti fornirà un assegno mensile al momento del pensionamento, delle prestazioni di sopravvivenza e delle prestazioni di invalidità, mentre Medicare offre copertura sanitaria gratuita oa basso costo. Se i contributi alla previdenza sociale non sono nella dichiarazione annuale della SSA a causa di un numero errato, contattare l'amministrazione e spedire loro la prova delle trattenute di previdenza sociale e Medicare.
Deposito delle tasse
Se la data di scadenza del tuo reso si avvicina rapidamente e hai ricevuto un W-2 in ritardo, puoi archiviare un modulo W-2 errato. Dovrai cancellare il numero errato e scrivere il tuo numero reale direttamente sopra il SSN errato sul tuo W-2. Se il tuo datore di lavoro ha sbagliato altre informazioni sul tuo salario, dovresti comunque archiviare entro la scadenza annuale e poi modificare il tuo reso in un secondo momento. Dovresti pagare un extra all'IRS se il tuo datore di lavoro ha anche sottostimato il tuo reddito, oppure pagherai interessi su tutte le tasse dovute.
Risolvere il problema
Se possibile, è necessario che il numero di previdenza sociale sul modulo W-2 venga corretto prima della scadenza annuale di archiviazione per evitare complicazioni con l'IRS e l'SSA. Contatta il tuo dipartimento risorse umane e mostra loro il tuo attuale paystub e una copia della tua tessera di previdenza sociale. Il tuo datore di lavoro correggerà quindi l'errore e invierà un modulo W-2C corretto a te, alla Social Security Administration e all'IRS.
Se il tuo datore di lavoro non corregge il SSN sbagliato sul tuo paystub, puoi contattare il numero verde dell'IRS al numero 800-829-1040. Chiama solo se il tuo datore di lavoro non ha corretto i tuoi fondi di pagamento entro il 15 febbraio dell'anno fiscale successivo. Un agente IRS avvierà una denuncia contro il datore di lavoro e invierà loro una lettera che richiede loro di correggere l'errore. Se il datore di lavoro non risponde prontamente, l'IRS ti invierà una lettera e il modulo 4852, che ti consentirà di correggere te stesso il W-2 prima che tu debba presentare la tua dichiarazione dei redditi annuale.