Sommario:
Gli assegni erano una volta un metodo di pagamento popolare e ogni titolare di conto bancario sapeva come compilare un assegno e controllare gli stub. Poiché le carte di credito e di debito sono diventate più popolari, tuttavia, molte persone non sanno come compilare correttamente tutte le parti di un assegno. I controlli sono estremamente semplici da usare e sono spesso più sicuri e più convenienti dei contanti, soprattutto per le transazioni più grandi. Gli assegni vengono anche utilizzati regolarmente per motivi di lavoro, quindi è importante sapere come compilare lo stub di controllo per essere contabilizzati più tardi.
Passo
Scrivi tutti i dettagli rilevanti sullo stub prima di scrivere il controllo stesso. Ciò impedirà di dimenticare quando la transazione è stata completata. È importante scrivere in questi dettagli o ci sarà un deficit quando si tratta di bilanciare il libretto degli assegni.
Passo
Utilizzare una penna blu o nera ogni volta che si scrive su una matrice di controllo. Entrambi i colori sono facilmente leggibili e se stai scrivendo assegni per un'azienda, potrebbe essere il colore richiesto per il tuo posto di lavoro. Annotare il numero del check sul modulo di controllo. La maggior parte dei numeri di controllo si trova nell'angolo in alto a destra del controllo. Se il tuo libretto degli assegni non ha numeri per ciascun assegno, numerali in ordine numerico man mano che li usi.
Passo
Scrivi la data di emissione del controllo sullo stub di controllo. Se stai posticipando il controllo (che molte aziende non permetteranno), scrivi il postdatato sullo stub oltre alla data corrente. Scrivi nella sede dell'attività in cui stai usando l'assegno o dove vive l'individuo. Annota anche le informazioni del beneficiario. Se è dato a una persona, scrivi nel nome della persona. Se viene utilizzato a pagamento per un'azienda, annotare il nome dell'azienda. Potresti anche trovare utile prendere nota di ciò che stai pagando (ad esempio, generi alimentari o elettricità) poiché potresti non ricordare quando arriva il momento di bilanciare il tuo account.
Passo
Essere chiari quando si scrive l'importo del pagamento sullo stub di controllo. Ciò è particolarmente importante se si invia lo stub a un commercialista poiché una scrittura illeggibile potrebbe causare un errore. Se l'assegno è un assegno personale, è anche consigliabile scrivere in modo leggibile poiché ne avrai bisogno per bilanciare il libretto degli assegni in seguito e anche perché potresti richiedere il certificato di prova per il pagamento.