Sommario:
Quando si assume una governante, ci sono diverse questioni fiscali da considerare, inclusa la deducibilità della spesa e le regole relative alle ritenute d'acconto. Nella maggior parte dei casi, non è possibile detrarre il costo di assunzione di una governante, ma ci sono eccezioni a questa regola, se si è proprietari di un'attività domestica.
Problemi fiscali - Governanti
L'IRS richiede di trattenere le tasse Social Security e Medicare dalla tua governante e pagare la tua quota se ritengono che tu sia un datore di lavoro domestico. L'IRS non considera quante ore alla settimana lavora la governante, né se l'ha assunta da un'agenzia. Ti considerano un datore di lavoro domestico se fornisci tutti gli strumenti per il lavoro e controlla come viene completato. Se la tua governante fornisce tutti i suoi prodotti per la pulizia e ha un controllo sul modo di fare le faccende domestiche, lei non è il tuo dipendente e non devi trattenere o pagare le tasse.
Spese personali
Se non si è proprietari di un'attività domiciliare, non è possibile richiedere il costo di una governante sulla dichiarazione dei redditi come spesa, anche se si è un datore di lavoro domestico. Le spese di pulizia sono considerate di natura personale e non sono deducibili. Questo è vero anche se devi avere una governante a causa di un infortunio o di una condizione medica. I costi di pulizia sono specificamente non consentiti dall'IRS come spesa medica ammissibile. Una parte del costo può essere deducibile se la governante fornisce anche servizi di assistenza personale.
Spese di Home Office
Se si qualificano per richiedere le spese di home office, si può essere in grado di detrarre una parte dei costi di una governante come spesa aziendale. Per essere idonei a richiedere le spese di home office, il tuo ufficio principale deve essere il tuo principale luogo di lavoro o ci si incontra regolarmente con clienti e fornitori. La parte commerciale delle spese domestiche è calcolata in base al numero di stanze della casa o alla metratura utilizzata per le attività divise per la metratura totale della casa. Le spese familiari ammissibili comprendono interessi ipotecari, imposte patrimoniali, utenze e riparazioni e manutenzioni. Le spese di pulizia rientrerebbero in quest'ultima categoria.
Governanti dal vivo
Se assumi una governante e fornisci vitto e alloggio, l'IRS generalmente ritiene che questo sia un vantaggio per te e non per la governante e, quindi, non è tassabile per il dipendente. Le regole richiedono che i pasti siano forniti in casa e che l'alloggio sia un requisito del lavoro.