Sommario:
- La pianificazione riduce l'incertezza
- La pianificazione assegna risorse
- La pianificazione riduce l'ambiguità
- Pianificazione aiuta a misurare il successo
Il successo di un'azienda o di un'organizzazione è tipicamente attribuito a una pianificazione aziendale efficace. Una pianificazione aziendale di successo dettaglia la portata dell'attività, definisce gli obiettivi dell'organizzazione, stabilisce i ruoli e le responsabilità lavorative, elabora piani dettagliati per raggiungere tali obiettivi, assegna risorse e controlla le operazioni. È un approccio strutturato volto a garantire che un'organizzazione soddisfi i suoi obiettivi.
La pianificazione riduce l'incertezza
Una pianificazione aziendale efficace riduce l'incertezza anticipando i rischi. Utilizza i dati storici per studiare le tendenze e prevede il futuro sulla base di tali informazioni. Sebbene non sia possibile prevedere con certezza il futuro, la pianificazione aziendale consente alla direzione di prepararsi per eventi e circostanze imprevedibili e di pianificare piani di emergenza.
La pianificazione assegna risorse
La pianificazione aziendale è un modo organizzato e metodico per raggiungere gli obiettivi aziendali. La pianificazione può allocare le risorse in modo efficiente, riducendo gli sprechi, riducendo i costi e migliorando la redditività. Esempi di risorse organizzative o aziendali includono tempo, attrezzature, denaro, risorse umane (persone), infrastrutture, conoscenza (su sistemi, procedure e funzionalità) e informazioni (tendenze attuali, dati interni ed esterni).
La pianificazione riduce l'ambiguità
La pianificazione aziendale definisce le unità organizzative, come la contabilità, gli acquisti e le vendite; luoghi organizzativi, come i luoghi in cui un'azienda opera; funzioni chiave del business, come lo sviluppo del prodotto e la pianificazione aziendale; tipi di entità, come i dati relativi alle attrezzature, ai luoghi e alle persone gestite; e sistemi di informazione, come programmi di supporto e software. Ciò riduce l'ambiguità, stabilisce confini chiari e quadri decisionali, chiarisce opportunità e minacce, determina metodi di business economicamente convenienti, fornisce una visione ben definita per il futuro, conferma i valori dell'organizzazione e promuove uno schema organizzato per il processo decisionale.
Pianificazione aiuta a misurare il successo
La pianificazione aziendale costringe un'azienda a definire obiettivi e sistemi ben definiti per misurare il successo. Gli obiettivi sono allineati con gli obiettivi in modo chiaro e definito nel tempo e le risorse vengono allocate di conseguenza. Una strategia di pianificazione aziendale ben definita assicura una gestione efficace degli obiettivi strategici e stabilisce sistemi di monitoraggio chiari per misurare il progresso dei risultati. Gli indicatori di prestazione chiave (KPI) basati su quantificazione sono stabiliti in modo che una società possa valutare i progressi. I manager possono utilizzare i KPI per individuare i problemi e quindi possono intraprendere azioni correttive, risparmiando tempo e denaro. Un esempio di KPI nel settore retail è l'importo medio guadagnato per vendita. Per gli operatori di telemarketing, un KPI è il numero di chiamate telefoniche effettuate.