Sommario:
Creare un budget dettagliato è necessario per mantenere la stabilità e la crescita delle tue finanze. Indipendentemente dal fatto che tu sia un manager aziendale, concediti uno scrittore o un privato, le spese di budgeting e la pianificazione di conseguenza potrebbero farti risparmiare notevoli somme di denaro a causa dell'eliminazione delle spese in eccesso. Come compito che può essere eseguito sia a mano che elettronicamente, la creazione di un budget dettagliato è un investimento saggio per chiunque cerchi responsabilità finanziaria.
Passo
Decidi se creare il budget a mano libera o con l'aiuto di un programma software, come Microsoft Excel. Di seguito troverai un link per scaricare gratuitamente i fogli di calcolo del budget mensile e annuale per Excel.
Passo
Crea tre fogli di lavoro, con il primo che è una lista dettagliata delle spese necessarie. Il secondo elenco dovrebbe includere le spese facoltative ma importanti, mentre l'ultimo dovrebbe specificare gli extra desiderati. Utilizzare un modello di foglio di calcolo separato per ciascuno e inserire con precisione il nome (descrizione) e la spesa preventivata di ciascuna spesa.
Passo
Sommare i costi totali da ciascun foglio di calcolo e confrontarli con i fondi totali stimati e / o assegnati per il periodo di tempo indicato (mensile, annuale). Se utilizzi i modelli di foglio di lavoro Excel, sarai in grado di tracciare immediatamente le tue spese giornaliere effettive e confrontarle con il budget stimato (il foglio di calcolo calcolerà automaticamente il tuo debito o l'eccedenza per ogni spesa). Se si dispone di un budget notevolmente superiore, iniziare innanzitutto riducendo le spese extra desiderate e passare da lì nell'ordine di necessità.
Passo
Se hai un budget limitato, evita di aggiungere elementi a uno qualsiasi dei tuoi elenchi prima di valutare se la spesa aggiuntiva sarà vantaggiosa a lungo termine. Ad esempio, se un manager non profit scopre che i suoi fondi in denaro coprono più del costo dei programmi di finanziamento, sarebbe saggio per lui o lei assegnare i soldi extra per future difficoltà nascoste piuttosto che spendere di più per gli extra desiderati.
Passo
Prevedere spese varie che non possono sorgere mensilmente e / o annualmente. Ciò fornisce un po 'di flessibilità nella contabilità e potrebbe farti risparmiare una brusca frenata nonostante i tuoi sforzi precedenti. Un esempio comune per un individuo è l'evento di un veicolo rotto con conseguente perdita di reddito sia guadagnato che potenziale.