Sommario:
Le aziende e gli individui aprono conti correnti per eliminare il bisogno di contanti durante lo svolgimento di transazioni finanziarie. L'azienda o l'individuo deposita il proprio denaro nel conto corrente e scrive un assegno ogni volta che è necessario accedere al denaro. Il titolare del conto di controllo deve registrare determinate informazioni sul controllo affinché costituiscano una transazione legale con l'altra parte.
Data
Ogni controllo include un posto dove lo scrittore assegni registra la data. Questa data rappresenta la data in cui si verifica la transazione. Alcuni scrittori di assegni considerano di datare il controllo in futuro o di postdatare il controllo. Questi controllori ritengono che la banca non rispetterà l'assegno fino a quella data. Questa ipotesi è falsa. Le banche possono onorare l'assegno in qualsiasi momento dopo che il titolare del conto ha scritto l'assegno. Il luogo della data si trova in alto a destra dell'assegno.
Beneficiario
Il beneficiario rappresenta la persona o la società a cui viene assegnato l'assegno. Lo scrittore dell'assegno dovrebbe scrivere la persona o il nome legale della compagnia su questa riga, assicurandosi di scrivere correttamente ogni parola. Il beneficiario riceve il diritto di scambiare l'assegno in contanti presso un istituto finanziario. Quando si cambia l'assegno in contanti, il beneficiario firma il retro dell'assegno con la propria firma. Alcuni assegni sono scritti a più beneficiari. In questi casi, ciascun beneficiario deve firmare il retro dell'assegno prima che possa essere scambiato con denaro contante. La linea del beneficiario si trova a metà del conto con la scritta "Paga all'ordine di" a sinistra.
Importo del dollaro
I controlli cartacei includono due punti in cui il verificatore identifica l'importo in dollari che rappresenta il controllo. Il primo posto è di solito sul lato destro del controllo sotto la data. Lo scrittore assegno scrive l'importo in dollari usando i numeri qui. Il secondo posto si trova sotto la linea del beneficiario. Lo scrittore assegno scrive l'importo in dollari usando le parole. Queste due quantità devono corrispondere.
Firma
Affinché un assegno diventi legale, lo scrittore dell'assegno deve firmare l'assegno. In basso a destra del controllo, esiste una riga vuota. Questo è dove lo scrittore assegno firma il suo nome. Firmando il suo nome, verifica che le informazioni sul controllo siano accurate e che stia trasferendo il diritto di scambiare l'assegno in contanti con il beneficiario.